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Normativa, plazos y decisiones prácticas para pymes españolas.

2026-10-21
Exportar fuera de la UE y el IVA
Vender fuera de la Unión Europea no lleva IVA, pero la exención hay que poder probarla. Qué documenta la salida y qué se declara en el trimestre.
2026-10-20
Cuándo una factura no lleva IVA
Exenta, no sujeta, inversión del sujeto pasivo o suplido: cuatro motivos distintos para una factura sin IVA y por qué no se pueden usar indistintamente.
2026-10-19
Retenciones a profesionales en factura
Cómo se pone la retención de IRPF en una factura de profesional, quién la ingresa, por qué no altera el importe sellado y qué se descuadra si falta.
2026-10-18
IPSI en Ceuta y Melilla
Qué es el IPSI, por qué es un impuesto municipal y no estatal, cómo afecta a tus facturas y hasta dónde llega hoy el soporte de un ERP español.
2026-10-17
IGIC en Canarias: qué cambia
Qué cambia de verdad al facturar con IGIC en vez de IVA: la ventanilla, los modelos, los tipos y lo que Verifactu sigue exigiendo igual en Canarias.
2026-10-16
IVA de caja o devengo en tu programa
Por qué tu programa calcula el IVA por fecha de factura y no por cobro, cómo distinguir el informe fiscal del de tesorería y qué preguntar antes de contratar.
2026-10-15
Factura rectificativa: cuándo y cómo
Cuándo hay que emitir una factura rectificativa, qué tipos existen, qué datos son obligatorios y por qué una factura emitida nunca se borra ni se reescribe.
2026-10-14
Inversión del sujeto pasivo, en claro
Qué es la inversión del sujeto pasivo, en qué operaciones aplica, cómo se emite la factura sin IVA y por qué la cuota aparece dos veces en el mismo modelo 303.
2026-10-13
El criterio de caja en el IVA
Qué es el régimen especial del criterio de caja, a quién le compensa, qué obligaciones extra trae y por qué arrastra también a tus clientes y proveedores.
2026-10-12
Recargo de equivalencia: a quién aplica
Qué es el recargo de equivalencia, qué comerciantes están obligados, cómo cambia tus facturas si vendes a uno y por qué el minorista no presenta IVA.
2026-10-11
Aplazar el pago de impuestos
Cómo funciona el aplazamiento y el fraccionamiento de deudas con Hacienda: qué se puede aplazar, qué no, cuándo hacen falta garantías y qué mirar antes.
2026-10-10
Complementaria o rectificativa: cuál toca
Si declaraste de menos va una complementaria; si declaraste de más, una rectificación. La regla, los casos frontera y por qué no vale el trimestre siguiente.
2026-10-09
Presentar fuera de plazo: qué pasa
Qué ocurre cuando presentas un impuesto tarde: la diferencia entre hacerlo tú y que te requieran, los recargos, y por qué presentar sin pagar es mejor que nada.
2026-10-08
Los errores que más descuadran el 303
Los descuadres típicos del modelo 303 y cómo localizar cada uno: base contra cuota, libro contra modelo, trimestres contra resumen anual y qué revisar antes.
2026-10-07
Libros registro de IVA: qué son
Qué libros registro de IVA estás obligado a llevar, qué datos lleva cada asiento, en qué se diferencian del modelo 303 y cómo se piden en una inspección.
2026-10-06
Modelo 349: operaciones intracomunitarias
Qué declara el modelo 349, por qué no tiene umbral mínimo, qué son las claves de operación y cómo se cruza con el VIES de tus clientes europeos.
2026-10-05
Modelo 115: retenciones del alquiler
Cuándo hay que retener al casero de tu local, cómo se calcula la base, qué casos quedan exentos de retención y qué pasa si el arrendador no está de acuerdo.
2026-10-05
Factura electrónica con fecha y Verifactu en el aire: qué cambia para tu tienda y tu web
Hay plazo publicado para la factura entre empresas y un anuncio para Verifactu. Qué cambia en tu tienda, el TPV y la venta online.
2026-10-04
Modelo 111: retenciones de trabajo
Qué retenciones se ingresan con el modelo 111, de dónde salen las de nómina y las de profesionales, y por qué el resumen anual descubre los descuadres.
2026-10-03
Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF
Cómo funciona el pago fraccionado del IRPF trimestre a trimestre: qué es acumulado, qué se resta, quién queda exento y por qué el cuarto trimestre duele.
2026-10-02
Modelo 303: cómo se rellena
La anatomía del modelo 303 bloque a bloque: IVA devengado, IVA deducible y resultado. De dónde sale cada casilla y qué dato tuyo la alimenta.
2026-10-01
El calendario fiscal del trimestre
Qué modelos vencen cada trimestre, hasta qué día tienes de plazo, por qué el cuarto es distinto y cómo saber lo que llevas antes de que se cierre.
2026-09-30
Amortizaciones para no contables
Qué es amortizar, por qué un ordenador no se deduce entero el año que lo compras y cómo se calcula el cuadro sin necesidad de saber contabilidad.
2026-09-29
Gastos de vehículo: el clásico lío
Por qué el coche es el gasto que más liquidaciones genera, qué diferencia hay entre IVA e IRPF y qué documentar para poder defender la deducción.
2026-09-28
IVA deducible y no deducible
Qué IVA soportado puedes restar en el 303 y cuál no, qué es la prorrata y por qué deducir de más se descubre siempre con varios trimestres de retraso.
2026-09-27
Dietas y kilometraje: qué es deducible
Qué diferencia hay entre la dieta de un empleado y el gasto de un autónomo, qué límites hay que respetar y qué justificación se exige en cada caso.
2026-09-26
Tickets y gastos de los empleados
Cómo montar la gestión de gastos del equipo sin sobres de tickets, qué hace falta para que sean deducibles y hasta dónde puede llegar el escaneo automático.
2026-09-25
Gastos: cómo clasificarlos bien
Por qué la categoría de un gasto decide cuánto te deduces, qué categorías necesitas de verdad y cómo automatizar la clasificación sin perder el control.
2026-09-24
Proveedores: condiciones y plazos
Qué límites legales tienen los plazos de pago entre empresas, cómo negociar condiciones sin romper tu caja y por qué conviene tenerlas escritas por proveedor.
2026-09-23
Pedidos de compra y recepciones
Cómo llevar lo pedido a proveedores y aún no recibido, qué comprobar al descargar la mercancía y por qué el albarán manda sobre la factura del proveedor.
2026-09-22
Pedidos de venta: para qué sirven
Qué aporta un pedido de venta entre el presupuesto y el albarán, cuándo merece la pena usarlo y cómo se gestionan las entregas parciales sin descuadrar nada.
2026-09-21
Seguimiento comercial sin perder avisos
Cómo montar un seguimiento que no dependa de acordarse, qué anotar tras cada contacto y por qué la agenda comercial se abandona a las tres semanas.
2026-09-20
Por qué se pierden los presupuestos
Las razones reales por las que un presupuesto no se acepta, casi nunca el precio, y qué cambiar en el documento y en el seguimiento para cerrar más.
2026-09-19
CRM para quien vende poco y caro
Por qué un CRM pensado para vender miles de veces no sirve cuando cierras diez operaciones al año, y qué necesitas de verdad en ese caso.
2026-09-18
Ticket regalo y cambios
Qué es un ticket regalo, en qué se diferencia de un vale, cómo se documenta un cambio de producto y qué hacer cuando el precio nuevo no coincide.
2026-09-17
Devoluciones y abonos en tienda
Qué obliga la ley a aceptar en una devolución, cómo se documenta un abono sin romper la numeración y por qué borrar un ticket nunca es la solución.
2026-09-16
Cobros con tarjeta y comisiones
Cómo se compone la comisión de una tarjeta, por qué el banco te ingresa menos de lo que cobraste y cómo contabilizar la diferencia sin descuadrar la caja.
2026-09-15
Arqueo de caja: cuadrar cada día
Cómo hacer el arqueo de caja en cinco minutos, qué significa cada tipo de descuadre y por qué contar antes de mirar el sistema cambia el resultado.
2026-09-14
TPV: qué necesitas para empezar
Qué hace falta de verdad para montar un TPV en un comercio: hardware, cobro con tarjeta, tickets con validez fiscal y qué pasa con las devoluciones.
2026-09-13
Recuento de inventario sin parar la tienda
Cómo contar el stock sin cerrar: recuento cíclico por zonas, qué hacer con lo que se mueve durante el conteo y cómo dejar rastro de cada diferencia.
2026-09-12
Códigos de barras y referencias
Diferencia entre EAN, SKU y referencia interna, cómo montar un sistema de códigos que no se rompa y qué necesitas para leerlos en el mostrador.
2026-09-11
Valoración de existencias: FIFO o coste medio
Qué diferencia hay entre FIFO y coste medio ponderado, cómo cambia cada uno el resultado del ejercicio y cuál elegir según el tipo de negocio.
2026-09-10
Stock mínimo y punto de pedido
Cómo calcular cuándo reponer, en qué se diferencian el stock mínimo y el punto de pedido, y cómo evitar la rotura sin llenar el almacén de dinero parado.
2026-09-09
Inventario inicial: cómo montarlo
Cómo hacer el primer inventario de un negocio, con qué valorar cada producto, qué hacer con lo que sobra o falta y cómo evitar que se desajuste a la semana.
2026-09-08
Turnos y cuadrantes sin hojas de cálculo
Cómo montar un cuadrante que se sostenga, qué límites legales tiene el horario y por qué el cuadrante y el registro de jornada son documentos distintos.
2026-09-07
Teletrabajo y control de jornada
Cómo se registra la jornada de quien trabaja a distancia, qué puede y qué no puede controlar la empresa, y dónde está la frontera con la vigilancia.
2026-09-06
Horas extra: cómo se registran
Qué cuenta como hora extraordinaria, los límites anuales, cómo se compensan y por qué el registro de jornada es la única prueba de que existieron.
2026-09-05
Jornada parcial y registro horario
Por qué el registro de jornada es más exigente en un contrato a tiempo parcial, qué son las horas complementarias y qué mira la Inspección de Trabajo.
2026-09-04
Finiquito: qué entra y qué no
Qué conceptos incluye un finiquito, en qué se diferencia de la indemnización, cómo se calculan las vacaciones no disfrutadas y qué revisar antes de firmar.
2026-09-03
La nómina explicada concepto a concepto
Qué significa cada línea de una nómina, por qué el bruto no es lo que se cobra, qué descuentos aparecen y cómo comprobar que el neto está bien.
2026-09-02
El alta en Seguridad Social, sin sustos
Cuándo hay que dar de alta a un trabajador, qué pasa si se hace tarde, qué datos hacen falta y las diferencias entre alta, baja y variación de datos.
2026-09-01
Contratar a tu primer empleado
Los trámites reales de la primera contratación, en qué orden van, qué datos hay que reunir antes y qué obligaciones nuevas aparecen a partir de ese día.
2026-08-31
Multiempresa: cuándo te hace falta
Cuándo hay que separar en dos empresas y cuándo basta con una, qué se comparte y qué no, y por qué la numeración de facturas nunca se mezcla.
2026-08-30
Dar de alta tu empresa: primeros pasos
Qué datos hay que configurar el primer día para poder facturar, cuáles se pueden dejar para después y en qué orden conviene hacerlo sin bloquearse.
2026-08-29
Permisos por rol: quién ve qué
Cómo repartir accesos en un equipo pequeño sin que nadie se quede bloqueado, qué rol dar a la gestoría y por qué el dueño no debe trabajar con su cuenta.
2026-08-28
Contraseñas y doble factor en la empresa
Por qué la contraseña sola ya no basta, qué segundo factor elegir, cómo se organiza esto en un equipo pequeño y qué hacer cuando alguien se va.
2026-08-27
Copias de seguridad de tu facturación
Qué hay que respaldar de verdad en un negocio, con qué frecuencia, dónde guardarlo y por qué una copia que nunca se ha restaurado no es una copia.
2026-08-26
NIF, CIF o NIE: cuál va en la factura
Qué identificador fiscal corresponde a cada tipo de cliente, cómo se calcula su letra de control y por qué una factura con el NIF mal se rechaza.
2026-08-25
Ficha de cliente: qué datos necesitas
Qué datos hacen falta de verdad en la ficha de un cliente para poder facturarle, cuáles se descubren tarde y cómo evitar tener dos fichas del mismo.
2026-08-24
Migrar tus datos desde Sage
Cómo sacar tus datos de Sage 50 o ContaPlus, qué formatos exportan, en qué orden importarlos y por qué el plan de cuentas va antes que nada.
2026-08-23
Migrar tus datos desde Holded
Qué exportar de Holded, por qué su fichero de contactos no entra tal cual en ningún sitio, cómo mapear las columnas y qué comprobar al terminar.
2026-08-22
Cambiar de programa sin perder nada
Qué llevarte al cambiar de programa de facturación, en qué orden hacerlo, cuándo es el mejor momento del año y qué se queda siempre por el camino.
2026-08-21
Proforma: qué es y cuándo emitirla
Qué es una factura proforma, en qué se diferencia de una factura y de un presupuesto, cuándo conviene emitirla y por qué no genera ninguna obligación de IVA.
2026-08-20
Qué datos lleva una factura completa
Los datos que el reglamento exige en toda factura, cuándo hay que poner el NIF del cliente, qué menciones especiales existen y los fallos que la invalidan.
2026-08-19
Presupuestos que se aceptan: qué incluir
Qué tiene que llevar un presupuesto para que el cliente lo entienda y lo firme, cómo redactar el alcance y por qué el plazo de validez te protege a ti.
2026-08-18
Alta de autónomo: los pasos reales
El orden correcto para darte de alta como autónomo, qué se pide en cada trámite, cuánto tarda de verdad y los errores que obligan a volver a empezar.
2026-08-17
Plan contable: las cuentas que usarás de verdad
Cómo se organiza el Plan General Contable por grupos, qué cuentas aparecen en el día a día de una pyme y por qué la partida doble siempre cuadra.
2026-08-16
Certificado digital de empresa: para qué sirve
Qué trámites necesitan certificado digital, en qué se diferencia del de persona física, qué es un representante y por qué caduca cuando peor viene.
2026-08-15
SII: quién está obligado y en qué plazo
Qué es el Suministro Inmediato de Información, quién está obligado a llevar los libros de IVA por sede electrónica y en qué se diferencia de Verifactu.
2026-08-14
TicketBAI y Batuz: qué son y en qué se diferencian
Qué obliga TicketBAI en el País Vasco, por qué Bizkaia lo llama Batuz, en qué se parece a Verifactu y qué cambia si facturas en territorio foral.
2026-08-13
Un embudo de ventas que no miente
Por qué el pronóstico comercial casi siempre sale inflado, qué hace que una oportunidad se quede parada meses y cómo saber de verdad por qué se pierden.
2026-08-12
La rentabilidad real de un proyecto
Por qué un proyecto puede facturar bien y perder dinero, qué costes se olvidan al calcularlo y cómo saber si vas bien antes de terminarlo, no después.
2026-08-11
Albarán y factura: en qué se diferencian
Qué documenta un albarán, por qué no sustituye a la factura, cuándo conviene agrupar varios en una sola y qué pasa si el cliente no te lo devuelve firmado.
2026-08-10
Facturación recurrente: cuotas sin olvidos
Cómo dejar de emitir a mano las cuotas de mantenimiento e iguala, qué se rompe cuando se factura desde un recordatorio y por qué la numeración manda.
2026-08-09
Del presupuesto aceptado a la factura, sin retecleo
Por qué el presupuesto se atasca entre el envío y el sí del cliente, qué cambia cuando puede aceptarlo online y cómo evitar teclear dos veces lo mismo.
2026-08-08
Trazabilidad por lote: qué es y cuándo la necesitas
Qué significa trazar un lote hacia atrás y hacia delante, por qué el Excel se rompe el día de una retirada, y cómo se controlan las caducidades sin sustos.
2026-08-07
Factura simplificada: cuándo vale un ticket
Cuándo puedes emitir una factura simplificada en vez de una completa, los límites de 400 y 3.000 euros, y qué datos debe llevar para ser válida.
2026-08-06
Vacaciones: ¿30 días naturales o laborables?
Qué dice el artículo 38 del Estatuto sobre los 30 días de vacaciones, por qué la confusión con los laborables sale cara y cómo llevar el saldo sin errores.
2026-08-05
Geolocalizar el fichaje: qué dice la ley
Qué exige el artículo 90 de la LOPDGDD para usar geolocalización en el control horario: informar antes, de forma expresa, y qué derechos hay que explicar.
2026-08-04
NIF-IVA, VIES y ROI: facturar sin IVA en la UE
Qué es el ROI, para qué sirve validar un NIF-IVA en VIES y por qué facturar sin IVA a un cliente europeo sin comprobarlo puede salirte muy caro.
2026-08-03
Qué es Facturae y en qué se diferencia de un PDF
Qué es el formato Facturae 3.2.2, por qué un PDF no es una factura electrónica, qué lleva dentro el XML y cuándo necesitas firmarlo para presentarlo.
2026-08-02
Modelo 036: cuándo se presenta y qué declara
Qué es la declaración censal, cuándo hay que presentar el modelo 036 de alta, modificación o baja, en qué plazo, y las diferencias con el modelo 037.
2026-08-01
Cómo remitir una factura a FACe, paso a paso
Quién está obligado a facturar por FACe, qué es el formato Facturae, qué códigos DIR3 necesitas y cómo se presenta una factura a la Administración.
2026-07-20
Alta de autónomo paso a paso: Hacienda y Seguridad Social
Los trámites reales para darte de alta como autónomo: modelo 036 ante Hacienda y alta en el RETA, con plazos y tarifa plana.
2026-07-20
Gastos deducibles del autónomo en 2026: guía completa
Qué gastos puede deducirse un autónomo, cuáles generan dudas con Hacienda, qué requisitos debe cumplir la factura y los errores que más se repiten.
2026-07-20
Modelo 111: las retenciones de IRPF que ingresas cada trimestre
Qué es el modelo 111, quién debe presentarlo, cuándo (trimestral) y qué retenciones de IRPF recoge: nóminas y facturas de profesionales.
2026-07-20
Modelo 130: el pago fraccionado del IRPF del autónomo, y cómo se calcula
Qué es el modelo 130, quién lo presenta, cuándo y cómo se calcula el 20 % sobre el rendimiento neto acumulado, con la normativa que lo respalda.
2026-07-20
Modelo 200: el Impuesto sobre Sociedades de las pymes, explicado
Qué es el modelo 200, qué sociedades lo presentan, cuándo vence (del 1 al 25 de julio para el ejercicio natural) y qué grava, con su normativa.
2026-07-10
Modelo 420: cómo se calcula el IGIC trimestral en Canarias
Cómo se calcula y se presenta el modelo 420 del IGIC en Canarias, en qué se diferencia del 303 peninsular y qué tipos impositivos se aplican.
2026-07-10
Remesas SEPA: qué son las órdenes pain.001 y pain.008 y cuándo las necesitas
Qué es una remesa SEPA, la diferencia entre pain.001 y pain.008, los plazos de preaviso y por qué tu software de facturación debería generarlas de verdad.
2026-07-02
Calendario Verifactu por tipo de contribuyente: qué fecha te afecta
Qué fecha de Verifactu te afecta según cómo tributes (RDL 15/2025) y qué cambia con el aplazamiento a 2028 anunciado por Hacienda, aún no publicado en el BOE.
2026-07-02
Checklist para elegir software Verifactu (sin humo)
Ocho preguntas concretas que hacerle a cualquier proveedor antes de confiarle tu facturación Verifactu, con la respuesta que debería darte cada una.
2026-07-02
Modelo 303 trimestral: plazos y errores comunes
Cómo se rellena el modelo 303 del IVA trimestral, en qué plazos se presenta, qué casillas dan más problemas y los errores que más descuadran.
2026-07-02
Modelo 347: quién debe presentarlo y cuándo
Quién está obligado a presentar el modelo 347, desde qué importe, en qué plazo se declara y por qué las operaciones tienen que cuadrar con las del otro.
2026-07-02
Qué es Verifactu y desde cuándo es obligatorio
Qué es Verifactu, desde cuándo obliga según el tipo de contribuyente, qué tiene que hacer tu programa de facturación y qué pasa si no lo cumple.
2026-07-02
Registro horario obligatorio: qué exige la ley
Qué exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores sobre el registro de jornada, a quién obliga, cuánto hay que conservarlo y qué se sanciona.
2026-07-02
Requisitos técnicos del software Verifactu: hash, QR y RD 1007/2023
Los requisitos técnicos que el reglamento exige a un programa de facturación: huella encadenada, código QR, registro de eventos e inalterabilidad.
2026-07-02
Sanciones por incumplir Verifactu
Qué dice la Ley 11/2021 sobre las sanciones por usar software de facturación que no cumple el RRSIF: a quién alcanzan, de cuánto son y cómo se evitan.
2026-07-02
Verifactu vs. facturación electrónica B2B: no son lo mismo
Por qué Verifactu y la futura obligación de facturación electrónica B2B de la Ley Crea y Crece son dos cosas distintas que suelen confundirse.