DeCA: el documento de control electrónico del transporte de mercancías

El documento de control administrativo del transporte público de mercancías por carretera deja de poder ser de papel. La Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, exige que sea digital diez meses después de su entrada en vigor, es decir, el 5 de octubre de 2026. Zeva te permite crearlo en formato digital desde el propio albarán, con el PDF y el QR que pide la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.

Qué es el DeCA

DeCA son las siglas de documento electrónico de control administrativo. Es el documento que regula la Orden FOM/2861/2012 y que debe acompañar a la mercancía durante el transporte. Desde el 5 de octubre de 2026, la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 exige que sea necesariamente digital. La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fija cómo tiene que ser ese fichero.

A quién obliga

El artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a formalizar el documento a dos figuras: el transportista efectivo, que es el titular de la autorización con la que se hace el transporte, y el cargador contractual, que es quien contrata directamente con él el transporte del envío. La norma se refiere al transporte público de mercancías por carretera. El artículo 2 deja fuera los transportes para los que no hace falta título habilitante, las mudanzas, los vehículos accidentados o averiados que se llevan en vehículos especiales y los servicios de paquetería o reparto de un reducido número de bultos que una persona puede manipular sin más ayuda que las herramientas del vehículo. También admite como documento de control la carta de porte que recoja todos los datos del artículo 6. Si dudas de si tu operación entra, consúltalo con tu gestoría o con tu asesor de transporte.

Qué hace Zeva con el DeCA

Crearlo desde el albarán o desde cero

Desde el menú DeCA del panel lo creas desde cero, o con el botón «Crear DeCA» del detalle de un albarán. Si partes de un albarán, el cargador es tu empresa o el cliente, el destino es el domicilio del cliente y la mercancía son las líneas del albarán. El peso no se deduce: lo rellenas tú. Los datos que recoge son los del artículo 6 de la Orden: cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, autorización especial de circulación si la hay, fecha y matrículas.

PDF con código QR

Al emitir un DeCA, Zeva genera el PDF con el código QR dentro del propio fichero. Emítelo antes de que salga el vehículo: Zeva no deja emitir con una fecha de transporte anterior a hoy. La resolución pide que el PDF no pase de 5 MB y que lleve la fecha y hora de creación y de modificación entre sus metadatos. También puedes descargar el QR por separado.

Enlace público para la inspección

El QR apunta a un enlace público con la forma https://api.zeva.es/deca/<token>.pdf. Quien inspecciona lo abre y descarga el PDF sin usuario ni contraseña. En una inspección, el conductor enseña el DeCA con su QR o, si no, solo el QR, en el móvil o en papel. La resolución no exige registrarlo ni comunicarlo: el repositorio puede estar en cualquier dominio y no requiere comunicación previa. Hay una casilla opcional para desactivar la descarga siete días naturales después del fin del servicio (si no indicas el fin, Zeva cuenta desde la fecha del transporte); por defecto el enlace se mantiene. Si la otra parte (cargador o transportista) no guarda su propia copia, déjala desmarcada: la resolución exige que pueda descargar el fichero durante un año.

Vehículos y matrículas guardados

Guardas los vehículos y sus matrículas una vez, en DeCA → Vehículos, y los eliges al crear cada documento.

Modificación con historial y motivo

Si cambia algo, modificas el mismo documento: la URL y el QR no cambian, el motivo es obligatorio, los datos antiguos aparecen tachados como «NO VÁLIDO» y Zeva guarda todas las versiones. También puedes anular un DeCA. Después, hazle llegar al conductor el PDF modificado, como pide la resolución.

Agrupar envíos en un documento

Puedes meter varios envíos en un mismo DeCA, cada uno con su origen, destino, mercancía y peso, cuando el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos.

Conservación

La norma exige conservar los ficheros al menos un año. Los PDF de Zeva se conservan sin purga.

Qué plan lo incluye

El DeCA está incluido en los planes Pyme y Avanzado, y también durante la prueba gratuita. Los precios están en la página de precios, por empresa y mes, IVA no incluido.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta firmar el DeCA?

No. La resolución aclara que la Orden FOM/2861/2012 no exige firma para que el documento sea válido. Si lo usas también como documento contractual y lo firmas, la firma tiene que ser como mínimo electrónica avanzada.

¿Vale un PDF escaneado?

No. La resolución exige que el fichero se genere de forma nativa digital a partir de los datos, y excluye los obtenidos escaneando un papel.

¿Hay que registrar o comunicar el DeCA?

La resolución no exige registrarlo ni comunicarlo: el repositorio puede estar en cualquier dominio y no requiere comunicación previa.

Fuentes: Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible (BOE-A-2025-24545), disposición transitoria octava; Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre (BOE-A-2013-154); Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784).