Clientes y proveedores con el NIF validado y su ficha 360

Antes de emitir tu primera factura necesitas un fichero de terceros fiable. Zeva valida el formato del NIF/NIE al darlo de alta y distingue explícitamente si es un cliente o un proveedor, porque eso cambia cómo se contabiliza cada movimiento.

Alta y validación

Al dar de alta un tercero a mano, Zeva valida el formato del NIF/NIE (longitud y estructura) y te obliga a elegir si es cliente o proveedor. Si necesitas dar de alta muchos terceros de golpe, el importador CSV aplica una validación más estricta, con dígito de control real sobre DNI, NIE y CIF — más rigurosa que la del alta manual de un tercero suelto.

Detección de duplicados

Zeva no solo avisa cuando el NIF coincide exactamente: también detecta coincidencias probables por email o por un nombre parecido, aunque esté escrito de forma distinta, con una puntuación de similitud para que decidas tú si es el mismo tercero o uno nuevo.

Fusionar terceros duplicados

Si ya se te coló un duplicado antes de detectarlo, puedes fusionarlo con el tercero bueno: Zeva reasigna todas las facturas, presupuestos y demás registros del que sobra al que conservas, sin dejar huérfanos ni romper la trazabilidad de lo ya facturado.

Importación masiva

Puedes importar tu lista de clientes o proveedores desde un CSV o un Excel, con una previsualización del resultado antes de confirmar el alta, para detectar errores de formato o duplicados antes de que entren en tu fichero. Si vienes de otro programa de facturación, el mismo asistente también importa tu catálogo de productos — lo explicamos en cómo importar tus datos desde otro ERP o desde Excel/CSV.

Tarifas por cliente

Puedes asignar una tarifa concreta a cada cliente — por ejemplo, "Mayorista" o "VIP" — con precios propios por producto. Al facturar o presupuestar, Zeva propone automáticamente el precio de esa tarifa; si el cliente no tiene ninguna asignada, usa el precio base del producto. El precio aplicado queda fijado en la línea de la factura: cambiar la tarifa después no reescribe facturas ya emitidas.

Editar y borrar un tercero

Puedes editar los datos de un tercero en cualquier momento — nombre, dirección, forma de contacto. Si ese tercero ya tiene facturas asociadas, esas facturas conservan los datos que tenía en el momento de emitirse: no cambian retroactivamente porque hayas actualizado la ficha después, precisamente para no romper la trazabilidad de algo que ya está sellado con Verifactu. Un tercero con facturas asociadas tampoco se puede borrar sin más: pasa a una papelera, en lugar de desaparecer del todo.

Aislamiento

El fichero de terceros es único por cuenta: si tu grupo tiene varias empresas dadas de alta en Zeva, comparten el mismo catálogo de clientes y proveedores sin tener que darlos de alta dos veces. Lo que nunca ocurre es que se vean entre cuentas distintas de Zeva — eso está aislado a nivel de base de datos.

API pública

Tu fichero de terceros no está atrapado dentro de la aplicación: puedes crearlos y consultarlos por programa contra la API pública REST, en GET/POST /api/public/v1/terceros, autenticando con OAuth2 (client credentials) y los permisos terceros:read y terceros:write. El contrato está publicado en OpenAPI y documentado para agentes de IA, de modo que puedes integrar Zeva con tu web, tu tienda o tus propias herramientas sin depender de una exportación manual. Por esa misma API también se emiten facturas selladas con Verifactu.

Protección de datos (RGPD)

El fichero de terceros contiene datos personales (nombre, NIF, contacto), de los que tu empresa es la responsable del tratamiento y Zeva el encargado. Precisamente por eso poder exportarlos —por CSV o por la API— te ayuda a atender una solicitud de acceso o de portabilidad sin trabajo manual, y el aislamiento por cuenta a nivel de base de datos garantiza que los datos de tus clientes nunca se crucen con los de otra empresa de Zeva.

Qué no incluye todavía

Un historial de auditoría campo a campo (qué cambió, cuándo y quién lo cambió) todavía no existe: hoy puedes editar un tercero, pero no consultar el registro de sus cambios anteriores.