Contabilidad automática: el asiento se genera solo al facturar

La contabilidad de tus ventas se genera sola, en el momento en el que emites la factura — no al final del mes, no en un Excel aparte.

No es un módulo aislado que tengas que alimentar: comparte los mismos datos que tu facturación, tus gastos y tus terceros, así que lo que ves en la contabilidad es un reflejo directo de lo que ya está pasando en el resto de Zeva, no una copia que puede desincronizarse.

Asiento automático de venta

Cuando emites una factura de venta en Zeva, el sistema genera automáticamente su asiento contable de partida doble (cliente, ventas e IVA repercutido), enlazado a esa factura concreta. No hace falta introducir el asiento a mano ni reconciliarlo después.

Gastos y compras

Un gasto no se contabiliza en el mismo instante en que lo registras: lo confirmas con la acción "contabilizar" desde su ficha, y Zeva genera el asiento de compra correspondiente (proveedor, IVA soportado y la cuenta de gasto que le corresponda, resuelta automáticamente por categoría). Es una acción explícita a propósito, para que puedas revisar el gasto antes de que entre en tu contabilidad. Si prefieres no teclear cada ticket a mano, puedes fotografiarlo y dejar que Zeva rellene un borrador con los datos leídos — con confirmación tuya siempre obligatoria antes de crear el gasto, ver escanear tickets con lectura automática.

Asientos manuales, plan de cuentas y cierre

Para lo que no viene de una factura — provisiones, ajustes, correcciones — puedes dar de alta un asiento manual, con las mismas comprobaciones de partida doble y de ejercicio abierto que el resto. El plan de cuentas parte de una plantilla estándar del PGC, pero es editable por tu empresa. Y al cerrar el año, Zeva genera los tres asientos clásicos de cierre de ejercicio (regularización, cierre y apertura) sin que tengas que montarlos línea a línea. La regularización traslada el resultado del ejercicio (gastos e ingresos) a la cuenta de pérdidas y ganancias, el cierre salda todas las cuentas para dejar el ejercicio en cero, y la apertura vuelve a abrir los saldos de balance en el ejercicio siguiente — el proceso es idempotente: si lo lanzas dos veces por error, no te duplica los asientos de cierre.

Libro diario

El libro diario se puede exportar a CSV. No es todavía el formato propietario que usan programas de gestoría como A3 o Sage, así que conviene confirmar con tu gestor qué formato necesita antes de dar por cerrado el traspaso.

IGIC y el Modelo 420 para Canarias

Si tu empresa tributa en Canarias, Zeva calcula el Modelo 420 del IGIC reutilizando el mismo motor que el Modelo 303 de IVA: la aritmética es idéntica, solo cambia el tipo impositivo aplicado. El resultado del 420 cuadra con tu Libro de IGIC por construcción, no porque exista un cálculo aparte que pueda desviarse del otro. También calculamos el Modelo 415 (reutilizando el motor del 347) y el Modelo 425, la agregación anual equivalente al 390 del IVA.

Modelos fiscales y su PDF

Además del 420, el 415 y el 425 canarios, Zeva calcula el 111, 130, 200, 202, 303, 347, 369 (OSS) y 390. Para el 111, el 130, el 303, el 347 y el 390 generamos además un PDF con el resultado: un borrador interno para revisar con tu gestoría, marcado explícitamente como tal. No es el documento oficial que se presenta ante la AEAT — esa presentación telemática todavía no está integrada en Zeva.

Qué no incluye todavía

Todavía no incluye la presentación telemática de modelos ante la AEAT, el PDF de borrador para el resto de modelos (420, 425, 415, 200, 202 y 369) ni el reparto automático de gastos por dimensión analítica. Son piezas que seguimos construyendo.