Academia · contabilidad
Cómo se generan los asientos contables automáticos
Publicado el 2026-07-02
Vídeo en preparación
Todavía no hemos grabado el vídeo de esta guía (duración estimada: 2:35). El guion completo -- lo que se ve en pantalla y lo que se dice en cada momento -- está más abajo, en «Guion del vídeo». Mientras tanto, los pasos escritos de esta página son la guía completa.
Qué es
Al emitir una factura de venta en Zeva, se genera automáticamente su asiento contable de partida doble, sin que tengas que introducirlo a mano en ningún sitio.
Por qué importa
La contabilidad manual es una de las fuentes de error más comunes en las pymes: importes que se copian mal, asientos que se olvidan, descuadres de fin de mes. Automatizar el asiento en el mismo momento en que se emite la factura evita todo eso para las ventas.
Pasos en Zeva
- 1
Emites la factura de venta
En el momento en que confirmas la emisión (ver primera factura Verifactu).
- 2
Zeva genera el asiento
Se crea automáticamente el asiento de partida doble correspondiente, enlazado a esa factura concreta, con sus líneas de deudor y acreedor.
- 3
Consulta el asiento
El asiento queda asociado a la factura de origen, así que siempre puedes ver de dónde viene cada apunte.
El asiento automático de venta ya no es lo único: también puedes dar de alta asientos manuales (para provisiones o ajustes), contabilizar un gasto con un botón, editar tu plan de cuentas y exportar el libro diario a CSV. Lo que todavía no incluye esta fase es la presentación telemática de los modelos fiscales a la AEAT: hoy se calculan y, en el caso de 111, 130, 303, 347 y 390, se genera un PDF de borrador interno (no válido para presentar directamente).
Errores comunes
- Esperar que un gasto se contabilice solo, sin acción del usuario: hace falta confirmar "contabilizar" desde la ficha del gasto, no ocurre de forma automática como con las ventas.
- Buscar el PDF oficial de presentación de un modelo fiscal: el PDF que genera Zeva hoy es un borrador interno de apoyo, marcado como tal, no el documento que se presenta ante la AEAT.
Preguntas frecuentes
¿Puedo introducir asientos manuales para otros movimientos?
Sí, para ajustes, provisiones u otros movimientos que no vienen de una factura, con las mismas comprobaciones de partida doble y ejercicio abierto que el resto de la contabilidad.
¿Puedo presentar el modelo 303 directamente desde Zeva?
Zeva calcula el 303 (y el 130, 111, 347, 390, entre otros) y genera un PDF de borrador interno para varios de ellos. La presentación telemática ante la AEAT todavía no está integrada: hoy ese PDF es un apoyo para tu gestoría o para ti, no el trámite en sí.
Guion del vídeo (pendiente de grabar)
Duración estimada: 2:35. Se graba sobre el panel de Zeva, con una factura de venta y un gasto de ejemplo en un tenant de pruebas.
| Tiempo | En pantalla | Locución |
|---|---|---|
| 0:00–0:20 | Ficha de una factura de venta recién emitida. | "Al emitir una factura de venta en Zeva, no hace falta anotar el asiento contable a mano: se genera solo, en el mismo momento." |
| 0:20–0:50 | Vista del asiento de partida doble generado, enlazado a la factura de origen. | "Es un asiento de partida doble completo, con sus líneas de deudor y acreedor, y queda enlazado a esa factura concreta: siempre puedes ver de dónde viene cada apunte." |
| 0:50–1:15 | Ficha de un gasto, con el botón para contabilizarlo. | "Con los gastos es distinto: no se contabilizan solos. Hay que confirmar 'contabilizar' desde la ficha del gasto para que se genere su asiento." |
| 1:15–1:45 | Pantalla de asientos manuales, dando de alta un ajuste o una provisión. | "Y si necesitas un asiento que no viene de una factura ni de un gasto —una provisión, un ajuste—, lo das de alta a mano, con las mismas comprobaciones de partida doble y de ejercicio abierto." |
| 1:45–2:10 | Pantalla de cálculo del modelo 303, con el PDF de borrador interno marcado como tal. | "Zeva también calcula modelos como el 303, el 130 o el 347, y genera un PDF de borrador interno para varios de ellos — pensado como apoyo, no para presentar directamente." |
| 2:10–2:35 | Primer plano del aviso: borrador interno, no válido para presentar. | "La presentación telemática ante la Agencia Tributaria todavía no está integrada: ese PDF es un apoyo para tu gestoría o para ti, no el trámite en sí." |
Nota de producción: pendiente de grabar. Este guion es el texto definitivo del vídeo; solo falta capturar la pantalla real y locutarlo.
Todo lo que hace el módulo
Este artículo cubre el asiento automático. El resto de la contabilidad de Zeva —libro diario, balance, cuentas anuales con XBRL, analítica por dimensión— está en Contabilidad.
Siguiente paso recomendado
Si tu equipo también necesita fichar horas, sigue con fichaje append-only.
Solicitar demo