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Fichaje append-only: cómo funciona el control horario en Zeva

Publicado el 2026-07-02

Vídeo en preparación

Todavía no hemos grabado el vídeo de esta guía (duración estimada: 2:50). El guion completo -- lo que se ve en pantalla y lo que se dice en cada momento -- está más abajo, en «Guion del vídeo». Mientras tanto, los pasos escritos de esta página son la guía completa.

Qué es

El fichaje en Zeva registra cada entrada, pausa y salida de tu jornada de forma permanente. "Append-only" significa que el histórico solo crece: nunca se edita ni se borra un registro ya guardado, ni siquiera cuando te equivocas.

Por qué importa

El registro horario es obligatorio en España para todas las empresas, y debe poder mostrarse ante una inspección de trabajo. Un histórico que se pudiera editar libremente perdería buena parte de su valor como prueba — por eso Zeva lo diseña como append-only desde el principio, igual que hace con el registro de facturación Verifactu.

Pasos en Zeva

1
Entras en Fichar
Desde el panel, la pantalla "Fichar" muestra tu estado del momento con una etiqueta: Sin fichar, Trabajando, En pausa o Jornada finalizada, junto con lo que llevas trabajado y de pausa hoy. Para poder fichar necesitas tener una ficha de empleado vinculada a tu cuenta; si no la tienes, verás un aviso explicándolo en lugar del botón.
2
Pulsas Entrada, Inicio/Fin de pausa o Salida
El botón disponible cambia según tu estado: solo se ofrece la acción que tiene sentido en cada momento. Si sales y vuelves a trabajar el mismo día (turno partido), puedes fichar Entrada otra vez sin ningún paso extra.
3
Consultas tu historial
En "Mi historial" filtras por hoy o por esta semana. Cada fila indica si el fichaje sigue vigente o si es una corrección, y si el fichaje trae ubicación (solo la aporta el móvil, y solo si tu empresa activó esa opción) lleva un enlace directo a Google Maps.
4
Si te equivocas, corriges con una entrada nueva
Sobre cualquier fichaje vigente hay un botón "Corregir" que pide un motivo obligatorio. No se edita ni se borra el original: se añade una corrección que lo sustituye a efectos prácticos, dejando rastro de ambas.

El fichaje ya funciona igual desde la app móvil de Zeva: un botón grande para fichar entrada o salida, un cronómetro en vivo de la jornada y tu resumen semanal en curso. Si tu empresa activó la geolocalización, la app puede adjuntar la ubicación al ficharse (pidiendo permiso al dispositivo); si lo rechazas o falla, el fichaje se registra igual — nunca se bloquea por eso.

La app móvil no guarda una cola de fichajes sin conexión: si falla la red al fichar, verás un aviso con un botón "Reintentar", pero no hay sincronización automática en segundo plano cuando vuelva la cobertura. Si te vas a quedar sin cobertura, ficha antes de perderla.

Quién ve el histórico de quién

Cada persona ve siempre su propio histórico completo. Hoy ni el panel ni la app ofrecen una pantalla de "histórico de equipo" para quien gestiona: aunque el sistema ya distingue internamente ese rol, la interfaz actual es autoservicio, pensada para que cada uno gestione su propio fichaje.

Errores comunes

Pedir "borrar" un fichaje erróneo: en Zeva se corrige con una entrada nueva, nunca se elimina el original.
Dar por hecho que el fichaje puede hacerse sin tener una ficha de empleado creada: sin ese vínculo, la pantalla no ofrece el botón de fichar.
Confiar en que la app sincronizará sola un fichaje fallido por falta de red: hay que pulsar "Reintentar" a mano.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar el histórico de fichajes para una inspección de trabajo?

El histórico queda registrado de forma permanente y consultable; la exportación en un formato específico para inspección es una funcionalidad que seguimos afinando con nuestros primeros clientes piloto.

¿El fichaje funciona sin conexión?

No hay una cola de fichajes offline: si falla la conexión al fichar, verás un error y tendrás que reintentarlo en cuanto recuperes cobertura. Donde sí aplica el principio append-only sin excepción es en que ningún fichaje guardado se edita nunca, tenga o no tenga conexión de por medio.

¿Tengo que activar la geolocalización para fichar?

No. La geolocalización la activa tu empresa desde sus ajustes, y aunque esté activada, si rechazas el permiso del dispositivo o falla la localización, el fichaje se registra igual, sin ubicación.

Guion del vídeo (pendiente de grabar)

Duración estimada: 2:50. Se graba sobre la app móvil de Zeva y, en un segundo bloque, sobre el panel web, con un tenant de pruebas.

Tiempo	En pantalla	Locución
0:00–0:15	Pantalla de inicio de la app móvil de Zeva, con el botón grande de fichar en el centro.	"Fichar en Zeva es un solo botón. Te enseño cómo funciona, desde el móvil y desde el panel."
0:15–0:40	Toque en "Entrada". El botón cambia de estado y arranca el cronómetro de la jornada.	"Al fichar entrada, el reloj empieza a correr y ya no se puede editar ese momento — solo corregir con una entrada nueva, si hiciera falta."
0:40–1:05	Toque en "Inicio de pausa" y después "Fin de pausa"; el cronómetro se detiene y se reanuda.	"Si paras a comer o a descansar, marcas la pausa. Ese tiempo se descuenta de tu jornada trabajada."
1:05–1:25	Toque en "Salida". Aparece el resumen del día: horas trabajadas y de pausa.	"Al terminar, fichas salida. Si vuelves a trabajar ese mismo día, puedes fichar entrada otra vez sin ningún paso extra."
1:25–1:55	Cambio a la app: pantalla "Historial", filtro "Esta semana", una fila con enlace a Google Maps.	"Tu historial completo está siempre disponible. Si tu empresa activó la ubicación, la ves aquí; si no la diste, no pasa nada, el fichaje se registra igual."
1:55–2:25	Cambio al panel web: pantalla "Fichar", botón "Corregir" sobre un fichaje, diálogo pidiendo motivo.	"¿Te equivocaste de hora? Nunca se borra un fichaje. Se corrige con una entrada nueva y un motivo, y el historial guarda las dos versiones."
2:25–2:50	Plano final con el logo de Zeva y el texto "Fichaje append-only".	"Así de simple, y así de trazable — porque el registro horario tiene que poder demostrarse ante una inspección de trabajo."

Nota de producción: pendiente de grabar. Este guion es el texto definitivo del vídeo; solo falta capturar la pantalla real y locutarlo.

Todo lo que hace el módulo

Aquí se explica cómo fichar y por qué un fichaje no se borra. Las demás capacidades —ajustes de geolocalización por empresa y el detalle completo de permisos— están en Fichaje.

Siguiente paso recomendado

Si quieres entender cómo se diferencian los planes de Zeva respecto al fichaje, sigue con planes y suscripción.

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