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Fichaje append-only: cómo funciona el control horario en Zeva
Qué es
El fichaje en Zeva registra cada entrada y salida de tu equipo de forma permanente. "Append-only" significa que el histórico solo crece: nunca se edita ni se borra un registro ya guardado.
Por qué importa
El registro horario es obligatorio en España para todas las empresas, y debe poder mostrarse ante una inspección de trabajo. Un histórico que se pudiera editar libremente perdería buena parte de su valor como prueba — por eso Zeva lo diseña como append-only desde el principio, igual que hace con el registro de facturación Verifactu.
Pasos en Zeva
- 1
Fichas entrada o salida
Cada fichaje queda registrado con su marca de tiempo exacta, asociado a tu usuario.
- 2
Si te equivocas, corriges con una entrada nueva
No se edita ni se borra el fichaje original: se añade una corrección que sustituye a la anterior a efectos prácticos, pero deja rastro de ambas.
- 3
Consultas tu histórico
Cada persona ve su propio histórico de fichajes en cualquier momento.
- 4
El equipo gestor ve el histórico del equipo
Solo quien tiene el rol de gestor puede consultar el fichaje de otras personas de su equipo, nunca todo el mundo por defecto.
El acceso al fichaje desde una app móvil nativa está en desarrollo (próximamente), junto con el resto de nuestras apps para iOS y Android. Hoy el fichaje se gestiona a través de la plataforma de Zeva, no desde una app.
Errores comunes
- Pedir "borrar" un fichaje erróneo: en Zeva se corrige con una entrada nueva, nunca se elimina el original.
- Dar por hecho que cualquier persona del equipo puede ver el fichaje de sus compañeros: solo el rol de gestor tiene esa visibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar el histórico de fichajes para una inspección de trabajo?
El histórico queda registrado de forma permanente y consultable; la exportación en un formato específico para inspección es una funcionalidad que seguimos afinando con nuestros primeros clientes piloto.
¿El fichaje funciona sin conexión?
El fichaje está diseñado para tolerar colas de sincronización sin el riesgo legal que sí existe al emitir una factura offline — pero el acceso offline real llegará con las apps móviles nativas, todavía en desarrollo.
Siguiente paso recomendado
Si quieres entender cómo se diferencian los planes de Zeva respecto al fichaje, sigue con planes y suscripción.
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