Nóminas y RR. HH.

Para que quede claro desde la primera frase, sin letra pequeña: Zeva no calcula nóminas. No calcula el IRPF de un empleado, ni sus cotizaciones a la Seguridad Social, ni el importe final a pagar. Eso lo sigue haciendo tu gestoría, con A3nom, Nominaplus, Sage o el programa que ya use. Lo que hace Zeva es llevar los datos de tu equipo — alta, contrato, ausencias, horas trabajadas — y exportárselos ya ordenados, para que no tengas que mandarle un email cada mes con cuatro cosas sueltas.

Alta y datos de cada empleado

Das de alta a un empleado con su nombre, NIF y fecha de alta, y luego completas su ficha de RR. HH.: categoría profesional, tipo de contrato (indefinido, temporal, formación, prácticas u obra o servicio), salario bruto anual e IBAN. Estos dos últimos son los datos más sensibles del módulo, así que solo un propietario o administrador puede verlos o editarlos, con verificación en dos pasos obligatoria al guardar un cambio.

Ausencias con flujo de aprobación

Cada empleado puede registrar sus propias ausencias — vacaciones, baja médica, permiso retribuido o no retribuido — y un gestor las aprueba o las rechaza con un motivo. Nadie puede aprobarse su propia ausencia, ni siquiera si tiene rol de gestor: esa regla se aplica siempre, la imponga quien la imponga.

Exportación mensual para tu gestoría

Cada mes puedes descargar un CSV con las horas trabajadas de cada empleado — calculadas a partir de sus fichajes de entrada y salida, con las pausas descontadas —, sus días de ausencia por tipo y sus datos maestros de RR. HH., listo para que tu gestor laboral lo importe y calcule la nómina real. El fichero incluye el salario y el IBAN de toda la plantilla activa, así que generarlo también exige verificación en dos pasos.

Un puente hacia el Modelo 111, no un cálculo propio

Si tu gestoría ya te ha calculado la percepción íntegra y la retención de IRPF de un empleado en un periodo, puedes registrar esas dos cifras en Zeva. No las calcula Zeva — las escribes tú a partir de lo que te ha dado tu gestor — pero, una vez registradas, alimentan automáticamente el Modelo 111 de retenciones de trabajo en el módulo de Fiscalidad, para que no tengas que sumarlas a mano trimestre a trimestre.

Coste por hora, para costear proyectos

Cada empleado puede llevar además un coste por hora interno, pensado para calcular la rentabilidad real de un proyecto o un parte de trabajo — no tiene relación con su nómina ni con lo que cobra: es una cifra de costeo interno, no un dato laboral.

Qué no incluye todavía

Ningún cálculo de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, convenio colectivo aplicable ni importe neto a pagar: repetimos la advertencia del principio de esta página porque es la más importante de todas. Tampoco hay generación del recibo de nómina en PDF ni conexión directa con Siltra o el Sistema RED — el puente con tu gestoría es el CSV mensual y, para el Modelo 111, las dos cifras que registras a mano.

Este módulo comparte usuarios y empresa con el fichaje: si ya usas Fichaje para el control horario, los mismos empleados y las mismas horas fichadas son la base de la exportación mensual de aquí.