Control de inventario multialmacén con trazabilidad

Si vendes producto físico, un Excel de stock se queda corto en cuanto tienes más de un almacén o necesitas saber de qué lote salió lo que le vendiste a un cliente concreto. Zeva lleva el inventario dentro del mismo ERP que factura, no como una hoja aparte que hay que cuadrar a mano.

Almacenes múltiples

Da de alta tantos almacenes físicos o lógicos como necesites — tienda, nave, furgoneta de reparto — y marca uno como principal. Cada producto con control de stock lleva su cantidad desglosada por almacén, así que siempre sabes dónde está exactamente lo que tienes.

Movimientos de stock

Registras entradas por compra, ajustes y mermas a mano cuando hace falta, y algunos movimientos se generan solos: al recibir un pedido de compra, la mercancía entra en stock automáticamente; al vender desde el TPV, cada línea del ticket descuenta stock del almacén de esa venta al momento, sin que tengas que tocar nada. Cada compra con coste declarado recalcula el coste medio ponderado del producto, que es el que luego se usa para valorar el inventario.

Transferencias entre almacenes

Mover stock de un almacén a otro genera siempre un par de movimientos enlazados — salida en el origen, entrada en el destino — así que el total de existencias de ese producto no cambia, solo su ubicación. Necesitas al menos dos almacenes dados de alta para poder transferir.

Recuentos cíclicos

Cuando cuentas físicamente el stock de un almacén, no tienes que corregir producto a producto: un recuento cíclico te deja introducir lo que has contado y ajusta de golpe todas las diferencias frente a lo que Zeva tenía registrado.

Lotes, números de serie y caducidad

Cada producto se configura con uno de tres niveles de trazabilidad: sin trazabilidad, por lote o por número de serie individual. Con lote o serie activados, Zeva exige indicarlo en cada movimiento y te deja consultar dónde está el stock vigente de cada uno, desglosado por almacén. Si además fijas una fecha de caducidad al dar de alta un lote, el hub de Inventario avisa de los que están próximos a caducar. Y si necesitas responder "¿a qué clientes le vendimos este lote?" — por una alerta sanitaria o una garantía — esa trazabilidad hacia el cliente también está en la ficha del lote.

Fabricación y lista de materiales (escandallo)

Puedes definir la lista de materiales de un producto — lo que en el sector también se llama escandallo — y fabricarlo en dos modalidades. Como orden de fabricación: creas la orden, y al completarla se consume el stock de cada componente y se da de alta el stock del producto terminado. O como kit virtual, que no tiene stock propio: al venderlo, Zeva "explota" sus componentes y descuenta el stock de cada uno según la cantidad que lleva la receta, calculando además cuántos kits puedes vender según el componente más escaso.

Alertas de stock mínimo, máximo y reposición

Fija un stock mínimo y máximo por producto y Zeva te avisa en cuanto algo se sale de ese rango, tanto por defecto como por sobrestock. Desde una alerta de stock bajo mínimo puedes generar directamente el pedido de compra de reposición, sin tener que ir a buscar el producto y crearlo desde cero.

Valoración de inventario

Consulta el valor total de tu inventario en cualquier momento, calculado al coste medio ponderado de cada producto, con el desglose de cuánto valor tienes en cada almacén. Es una vista de solo lectura: no cambia nada, solo te dice cuánto dinero tienes inmovilizado en stock.

Búsqueda por código de barras

El hub de Inventario lleva un buscador por código de barras, SKU o referencia — funciona con un lector de código de barras estándar, sin hardware especial — que te lleva directo al producto con su stock desglosado por almacén y accesos rápidos para ajustarlo o transferirlo.

Qué no incluye todavía

El descuento automático de stock por línea de venta está ligado hoy al TPV: si emites una factura a mano desde el módulo de Facturación sin pasar por el TPV, esa factura no toca el stock — lo ajustas tú mismo desde Ajustar stock o una transferencia. Tampoco hay todavía una previsión de compras automática basada en histórico de ventas: las alertas de mínimo/máximo son sobre el stock actual, no una proyección de demanda futura.