Academia

Cómo funciona cada pieza de Zeva, explicado sin marketing de por medio. Empieza por donde te haga falta.

• Calendario fiscal: los modelos de la AEAT y la ATC que Zeva calcula

  Qué modelo vence en cada trimestre y qué declaraciones anuales caen en enero, febrero y julio, para los impuestos que Zeva calcula.

• Escanear tickets y facturas de proveedor con lectura automática

  Cómo extrae Zeva los datos de tickets y facturas de gasto desde la cámara, y por qué la confirmación humana es obligatoria antes de crear el gasto.

• Facturas recurrentes: automatiza cuotas y suscripciones en Zeva

  Cómo funcionan las plantillas de facturas, presupuestos, albaranes y gastos recurrentes en Zeva: periodicidad, generación automática y control humano.

• Gestionar proyectos con el tablero Kanban de Zeva

  Cómo funciona el tablero Kanban de tareas de Zeva, cómo se relaciona con las horas trabajadas y cómo llegan esas horas a una factura.

• Cómo importar tus datos desde otro ERP o desde Excel/CSV

  Qué trae el asistente de importación de Zeva —clientes, proveedores y productos por CSV o Excel—, cómo mapea las columnas y qué se queda fuera.

• Conectar WooCommerce con tu ERP de facturación

  Qué sincroniza hoy el conector de WooCommerce en Zeva —catálogo y pedidos, sin variantes— y qué queda fuera de esta primera fase, dicho sin adornos.

• Facturas proforma: qué son y cuándo usarlas

  Qué es una proforma en Zeva, en qué se diferencia de una factura y de un presupuesto, cómo se convierte en factura y por qué no lleva huella Verifactu.

• Portal del cliente: cómo dejar que acepten un presupuesto online

  Cómo funciona el enlace público del portal del cliente en Zeva: qué puede ver y aceptar tu cliente, y qué seguridad tiene el token.

• Saldos de tesorería en tiempo real: cómo funciona en Zeva

  Qué calcula el saldo de tesorería de Zeva, de qué movimientos lo saca y qué significa aquí «tiempo real», que no es lo mismo que el saldo del banco.

• Cómo dar de alta tu empresa en Zeva

  Qué datos necesitas para crear tu empresa en Zeva —NIF, domicilio fiscal y plan de cuentas—, qué se genera solo y qué puedes cambiar después.

• Cómo se generan los asientos contables automáticos

  Qué asiento de partida doble genera Zeva al emitir una factura de venta, con qué cuentas, y qué queda fuera del alcance actual del automatismo.

• Fichaje append-only: cómo funciona el control horario en Zeva

  Por qué un fichaje nunca se borra en Zeva, cómo se corrige sin reescribir el original, y quién puede ver el histórico de quién según su rol.

• Cómo elegir y cambiar de plan en Zeva

  Qué incluye cada plan de Zeva —Autónomo, Pyme y Avanzado—, por qué se cobra por empresa y no por usuario, y cómo funciona el cambio de plan.

• Cómo emitir tu primera factura Verifactu

  Qué necesitas antes de emitir tu primera factura Verifactu, qué ocurre exactamente al emitirla y por qué a partir de ahí no hay vuelta atrás.

• QR y cadena de huellas Verifactu

  Qué es la huella que encadena tus facturas, qué verifica el QR de cotejo y por qué una factura ya emitida no se edita: se anula y se rehace.

• Cómo protege Zeva los datos de cada empresa

  Qué significa el aislamiento multiempresa de Zeva, cómo lo garantiza la base de datos y por qué tus datos nunca son visibles para otra empresa.

• Cómo gestionar clientes y proveedores en Zeva

  Alta, edición y buenas prácticas del fichero de clientes y proveedores que alimenta tu facturación, con validación de NIF y detección de duplicados.