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Gestionar proyectos con el tablero Kanban de Zeva
Publicado el 2026-07-20
Qué es
Cada proyecto de Zeva tiene un tablero Kanban de tareas con tres columnas — Pendiente, En curso y Hecha — donde das de alta tareas, les asignas un responsable y las mueves de columna según avanzan. No es un tablero aislado: comparte proyecto con las horas que imputa tu equipo y con la factura que puede salir de esas horas.
Por qué importa
Cuando un proyecto se gestiona por fuera del ERP — en una hoja de cálculo, en una app de tareas suelta — las horas que factura tu equipo casi nunca están conectadas con lo que de verdad se hizo. Con el tablero dentro de Zeva, la tarea, quién la hizo, cuántas horas le dedicó y la factura que sale de esas horas viven en el mismo sitio, sin reconciliar tres herramientas distintas al cierre del mes.
Las tres columnas
- 1
Pendiente
Tareas dadas de alta que todavía no se han empezado.
- 2
En curso
Tareas en marcha ahora mismo.
- 3
Hecha
Tareas completadas.
El movimiento entre columnas es libre en cualquier dirección: puedes devolver una tarea de "Hecha" a "En curso" si te diste cuenta de que faltaba algo, sin ningún flujo de aprobación intermedio que lo bloquee. No hay un "pipeline gobernado" como el de oportunidades comerciales — aquí cualquier transición vale.
Alta rápida de una tarea
Cada tarjeta nueva se crea con cuatro campos de gestión real, no solo un título suelto: responsable (elegido de tu plantilla de empleados), prioridad, fecha de vencimiento y una descripción. La tarjeta muestra esos mismos datos de un vistazo — las iniciales del responsable, un chip de color según la prioridad y un aviso visual (nunca solo de color, siempre con texto) si la fecha de vencimiento ya pasó o está próxima.
De las horas trabajadas a la factura
Además del tablero, cada proyecto tiene una pestaña de partes de horas: tu equipo apunta cuánto tiempo ha dedicado, y esas horas se pueden marcar como facturables. Cuando llega el momento de cobrar, el botón "Facturar horas" agrupa todos los partes facturables que todavía no se han facturado y genera con ellos una factura en borrador, con la serie y el tipo de IVA que elijas.
Generar la factura en borrador no es lo mismo que emitirla. La numeración definitiva y la huella Verifactu se asignan en el flujo normal de facturación, exactamente igual que con cualquier otra factura de Zeva — este botón ahorra el trabajo de reunir las horas y montar las líneas, no sustituye el paso de emisión.
Qué más incluye la ficha de un proyecto
El Kanban de tareas es la pieza central, pero un proyecto en Zeva trae también:
- Cuadro de rentabilidad, que cruza las horas imputadas (a su coste por empleado) y los gastos directos frente a lo facturado. Si algún empleado tiene horas metidas en el proyecto pero todavía no tiene un coste/hora fijado, Zeva lo dice explícitamente en vez de mostrar un margen que en realidad no es exacto.
- Un diagrama de Gantt, construido a partir de las tareas que tienen fecha de inicio y de vencimiento a la vez — las que no tienen ambas fechas se listan aparte, en vez de desaparecer sin más. Puedes marcar dependencias simples entre tareas del mismo proyecto (una tarea depende de que otra termine antes), y Zeva evita que crees una dependencia circular.
- Hitos, con fecha objetivo y marca de completado.
- Equipo del proyecto, con roles de colaboración (responsable, colaborador o solo lectura) opcionales: si no asignas ningún miembro, cualquier persona con permiso a nivel de cuenta puede trabajar en el proyecto igual que hasta ahora; en cuanto añades el primer miembro, el acceso pasa a limitarse a esa lista.
- Plantillas de proyecto: puedes guardar un proyecto ya hecho como plantilla — copia sus tareas activas con su distancia en días respecto al inicio, no fechas fijas — para arrancar otro proyecto parecido más adelante sin recrear la lista de tareas desde cero.
Un ejemplo concreto
Arrancas un proyecto de implantación para un cliente con cuatro tareas: "Kick-off", "Configuración inicial", "Formación" y "Cierre y entrega". Das de alta las cuatro en Pendiente, cada una con su responsable y su fecha de vencimiento. Según avanza la semana, mueves "Kick-off" a Hecha y "Configuración inicial" a En curso. Tu compañero apunta 6 horas en el parte de horas del proyecto, marcadas como facturables. Al cerrar el mes, pulsas "Facturar horas": Zeva agrupa esas horas en una factura en borrador con el cliente del proyecto ya puesto — solo te queda revisarla y emitirla desde el flujo normal de facturación.
Qué no incluye todavía
- Automatizaciones entre columnas. Mover una tarea a "Hecha" no dispara ninguna acción automática (como avisar al cliente o generar la factura sola) — son pasos manuales, deliberadamente.
- Vistas de calendario o cronograma de todos los proyectos a la vez. El Gantt es por proyecto individual, no una vista consolidada de cartera.
- Fechas del Gantt que bloqueen el trabajo. Las dependencias y las fechas son informativas: Zeva no impide mover una tarea aunque su fecha choque con la de otra que depende de ella; el aviso es visual, no un bloqueo de negocio.
Errores comunes
- Esperar que facturar horas emita directamente la factura: genera un borrador, la emisión sigue siendo un paso aparte.
- Dar por hecho que las columnas del Kanban representan una aprobación (como en un pipeline comercial): aquí cualquier tarea puede volver atrás sin restricción.
- Crear una dependencia circular entre tareas del mismo proyecto: Zeva la detecta y no te deja guardarla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover una tarea de Hecha otra vez a En curso?
Sí. Las tres columnas admiten movimiento en cualquier dirección, sin ningún paso de aprobación que lo impida.
¿Facturar horas emite la factura directamente?
No. Agrupa las horas facturables pendientes en una factura en borrador; la numeración y la huella Verifactu se asignan cuando la emites desde el flujo normal de facturación.
¿Necesito asignar un equipo al proyecto para poder usarlo?
No. Si no añades ningún miembro, el proyecto se comporta como siempre: cualquier persona con permiso a nivel de tu cuenta puede trabajar en él. Los roles de colaboración son opcionales, y solo se aplican en cuanto añades el primer miembro.
¿El diagrama de Gantt bloquea el trabajo si las fechas no cuadran con las dependencias?
No, es informativo: te avisa visualmente si una tarea tiene una fecha que no encaja con lo que depende de ella, pero no te impide mover ni guardar nada.
Siguiente paso recomendado
Cuando facturas las horas de un proyecto, la factura resultante sigue el mismo motor Verifactu que cualquier otra — consulta facturación con Verifactu real para ver cómo queda sellada.
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