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Conectar WooCommerce con tu ERP de facturación

Publicado el 2026-07-18

Qué es

El conector de WooCommerce trae a Zeva el catálogo de productos y los pedidos de tu tienda online, para que no tengas que teclearlos a mano. Es la primera plataforma de ecommerce que conectamos: Shopify y PrestaShop están contempladas en el diseño del sistema, pero todavía no tienen un conector construido.

Por qué importa

Si vendes por WooCommerce, cada pedido implica normalmente copiar los datos del cliente y de las líneas a tu sistema de facturación, producto a producto. Con el conector, esos datos ya están en Zeva cuando llega el momento de facturar, sin retecleo y sin el error de transcripción que se cuela cuando lo haces a mano entre dos sistemas. Cuanto más grande es tu catálogo o más pedidos recibes por semana, más tiempo real ahorra tener esos datos ya cargados en lugar de copiados uno a uno.

Qué sincroniza hoy

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   Catálogo de productos

   Importas tus productos de WooCommerce a Zeva, con el SKU como identificador para evitar duplicados si vuelves a sincronizar más adelante. El IVA se asigna al 21 % por defecto — lo puedes ajustar producto a producto después de importarlo.

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   Pedidos

   Importas los pedidos de tu tienda, también con deduplicado por identificador externo, y con sincronización incremental: cada vez que vuelves a sincronizar, Zeva solo trae lo nuevo desde la última vez, no repite todo el histórico.

Por qué no genera la factura sola

Es una decisión de diseño, no una limitación temporal que vayamos a quitar sin más: el conector nunca emite una factura por su cuenta. Importar un pedido de WooCommerce a Zeva y facturarlo son dos pasos distintos, y el segundo lo decides tú. Así evitas que un pedido de prueba, uno cancelado más tarde o uno con un problema de stock genere una factura Verifactu que luego tengas que corregir con una rectificativa.

Un ejemplo concreto

Llevas dos años vendiendo por tu tienda WooCommerce y facturando cada pedido a mano, copiando el nombre, el NIF y las líneas del pedido desde el panel de WordPress a tu programa de facturación. Conectas Zeva una vez con tus credenciales de la API de WooCommerce, sincronizas el catálogo — tus 200 productos entran de golpe, cada uno con su SKU — y a partir de ahí, cada vez que quieras traer los pedidos nuevos, entras en Zeva y pulsas sincronizar. Los pedidos de la última semana aparecen con el cliente y las líneas ya cargadas, listos para que decidas si los facturas directamente o si primero mandas una proforma.

Qué no incluye todavía

• Sincronización de stock entre WooCommerce y Zeva, en ningún sentido: son dos inventarios independientes por ahora.
• Variantes de producto. Si vendes tallas o colores como variaciones de WooCommerce, hoy se importa el producto padre, no cada variante por separado.
• Webhooks o sincronización en tiempo real. Hoy es un botón que pulsas tú cuando quieres traer lo nuevo, no una escucha automática de los eventos de tu tienda.
• Shopify y PrestaShop. El diseño del sistema los contempla como plataformas futuras, pero solo WooCommerce tiene conector construido por ahora; intentar conectar otra plataforma te avisa de que no está disponible en esta fase.

Errores comunes

• Esperar que un pedido nuevo de tu tienda aparezca solo en Zeva: hace falta sincronizar manualmente para traerlo.
• Dar por hecho que el stock se descuenta en WooCommerce al facturar en Zeva, o al revés: hoy son dos inventarios que no se comunican entre sí.
• Vender por variantes y esperar que cada talla o color llegue como una línea de pedido distinta: llega como el producto padre, sin desglosar por variante.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso recomendado

Una vez que tus pedidos están en Zeva, el siguiente paso suele ser mandarle a tu cliente una proforma o convertir directamente el pedido en factura — lee más en facturas proforma: qué son y cuándo usarlas. Para ver cómo queda esa factura sellada con Verifactu, consulta facturación con Verifactu real.