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Cómo emitir tu primera factura Verifactu

Publicado el 2026-07-02

Vídeo en preparación

Todavía no hemos grabado el vídeo de esta guía (duración estimada: 3:10). El guion completo -- lo que se ve en pantalla y lo que se dice en cada momento -- está más abajo, en «Guion del vídeo». Mientras tanto, los pasos escritos de esta página son la guía completa.

Qué es

Emitir una factura en Zeva no es solo generar un PDF: es el momento en el que se asigna el número definitivo, se calcula la huella que la encadena a la anterior y se genera el registro Verifactu. Antes de emitir, la factura es solo un borrador que puedes cambiar libremente.

Por qué importa

El RRSIF exige que la numeración de facturas no tenga huecos y que cada factura quede encadenada a la anterior de forma inalterable. Por eso, en Zeva, el paso de "borrador" a "emitida" es intencionadamente un punto sin retorno.

Pasos en Zeva

1
Completa el borrador
Eliges el tercero (cliente), añades las líneas de factura con sus importes, y revisas el borrador tantas veces como necesites. Un borrador no tiene número asignado todavía y se puede editar libremente.
2
Emites la factura
Al confirmar la emisión, Zeva bloquea el siguiente número disponible con un bloqueo transaccional real (no hay riesgo de que dos facturas se queden con el mismo número, ni siquiera si emites varias a la vez).
3
Se genera el registro Verifactu
Zeva calcula la huella (hash SHA-256) que encadena esta factura con la anterior, serializa el XML del registro de facturación y genera el QR de cotejo.
4
La factura queda bloqueada
Una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni eliminar. Cualquier corrección posterior se hace mediante una factura rectificativa, nunca modificando la original.

La transmisión automática del registro a la AEAT todavía no está activa: es la siguiente pieza de nuestro roadmap. Hoy Zeva genera y encadena el registro completo, listo para esa transmisión, pero el envío telemático no ocurre todavía de forma automática.

Quién firma el registro: el Sello de Entidad

Cada factura que emites en Zeva queda firmada con el Sello de Entidad de Zeva: el certificado con el que Zeva, como proveedor, firma el registro de facturación de todos sus clientes. No es un certificado de tu empresa, así que no hay ningún paso en el que tengas que tramitarlo, cargarlo ni custodiarlo tú.

Es justo al revés de lo que exigen otros programas: te libras de gestionar, renovar y proteger un certificado fiscal más, con todo lo que eso implica si se te caduca o si nadie sabe dónde está.

Si algo falla, no se queda nada a medias

Emitir toca varias cosas a la vez: reservar el número, calcular la huella, construir el XML, generar el QR y firmar. Si cualquiera de esos pasos falla —el sello que aún no está, un corte de red, lo que sea— no se escribe nada: tu factura sigue siendo un borrador, sin número, y puedes reintentar.

Esto importa más de lo que parece. Si un intento fallido dejara el número reservado, cada fallo abriría un hueco en tu numeración, y la numeración sin huecos es exactamente lo que exige el reglamento. Por eso la emisión es todo o nada.

Qué significa «sin huecos» de verdad

Cuando dos personas de tu empresa emiten a la vez, el riesgo obvio es que ambas se lleven el mismo número. Zeva lo evita bloqueando el contador de la serie en la propia base de datos: la segunda espera a que la primera termine, en lugar de adivinar. Es más lento por unas milésimas y es la única forma de que el número sea correcto siempre, no casi siempre.

El otro riesgo, menos evidente, es el contrario: números que se saltan. Ahí entra lo del apartado anterior — un fallo no consume número.

Errores comunes

Intentar "corregir" una factura ya emitida en lugar de hacer una rectificativa: Zeva no lo permite por diseño.
Emitir sin haber verificado antes los datos del tercero, ya que una vez emitida la factura queda fijada.
Confundir "guardar borrador" con "emitir": solo la emisión asigna número y genera el registro Verifactu.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar una factura si me he equivocado?

Si todavía es un borrador, sí. Si ya está emitida, no: se corrige con una factura rectificativa que queda encadenada a la original, tal como exige la normativa.

¿Necesito conexión a internet para emitir?

Sí, siempre. Emitir implica un bloqueo centralizado en base de datos que no puede resolverse sin conexión, para garantizar que nunca haya huecos ni duplicados en la numeración.

Por qué la ley pide todo esto

Aquí has visto los pasos. El motivo legal de cada uno —el RRSIF, la numeración sin huecos, la cadena de huellas y el QR— está explicado en Verifactu: qué exige la ley y cómo se cumple.

Guion del vídeo (pendiente de grabar)

Duración estimada: 3:10. Se graba sobre el panel de Zeva, con un tenant de pruebas y una factura de ejemplo.

Tiempo	En pantalla	Locución
0:00–0:20	Pantalla de facturas de Zeva, con una factura en estado borrador.	"Emitir una factura en Zeva no es solo generar un PDF: es el momento en que se asigna el número definitivo y se genera el registro Verifactu. Te enseño los cuatro pasos."
0:20–0:50	Creación de una factura nueva: selección de cliente, añadido de líneas con sus importes.	"Eliges el cliente, añades las líneas con sus importes y revisas el borrador las veces que haga falta. Todavía no tiene número: se puede editar libremente."
0:50–1:20	Clic en "Emitir factura"; confirmación; el número de la serie aparece asignado.	"Al confirmar la emisión, Zeva bloquea el siguiente número de la serie con un bloqueo transaccional real: no hay riesgo de que dos facturas se queden con el mismo número."
1:20–1:50	Panel de la factura ya emitida, mostrando la huella, el XML generado y el QR de cotejo.	"Zeva calcula la huella que encadena esta factura con la anterior, genera el XML del registro de facturación y el QR de cotejo."
1:50–2:15	Intento de editar la factura emitida: los campos aparecen bloqueados; botón "Crear rectificativa" visible.	"Una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni eliminar. Cualquier corrección se hace con una factura rectificativa, nunca modificando la original."
2:15–2:40	Plano de apoyo con el sello de la factura y el texto "Sello de Entidad de Zeva".	"Cada factura queda firmada con el Sello de Entidad de Zeva, el certificado con el que Zeva firma el registro de facturación de todos sus clientes. Tú no tienes que tramitarlo ni custodiarlo."
2:40–3:10	Plano de apoyo con los tres elementos generados: número, huella y QR.	"Hasta aquí llega hoy el vídeo: número asignado, huella que encadena la factura y QR de cotejo generados. La transmisión automática del registro a la Agencia Tributaria todavía no está activa: es la siguiente pieza de nuestro roadmap."

Nota de producción: pendiente de grabar. Este guion es el texto definitivo del vídeo; solo falta capturar la pantalla real y locutarlo.

Siguiente paso recomendado

Para entender exactamente qué es esa huella y qué verifica el QR, sigue con QR y cadena de huellas.

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