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Cómo emitir tu primera factura Verifactu

Publicado el 2026-07-02

Qué es

Emitir una factura en Zeva no es solo generar un PDF: es el momento en el que se asigna el número definitivo, se calcula la huella que la encadena a la anterior y se genera el registro Verifactu. Antes de emitir, la factura es solo un borrador que puedes cambiar libremente.

Por qué importa

El RRSIF exige que la numeración de facturas no tenga huecos y que cada factura quede encadenada a la anterior de forma inalterable. Por eso, en Zeva, el paso de "borrador" a "emitida" es intencionadamente un punto sin retorno.

Pasos en Zeva

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   Completa el borrador

   Eliges el tercero (cliente), añades las líneas de factura con sus importes, y revisas el borrador tantas veces como necesites. Un borrador no tiene número asignado todavía y se puede editar libremente.

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   Emites la factura

   Al confirmar la emisión, Zeva bloquea el siguiente número disponible con un bloqueo transaccional real (no hay riesgo de que dos facturas se queden con el mismo número, ni siquiera si emites varias a la vez).

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   Se genera el registro Verifactu

   Zeva calcula la huella (hash SHA-256) que encadena esta factura con la anterior, serializa el XML del registro de facturación y genera el QR de cotejo.

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   La factura queda bloqueada

   Una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni eliminar. Cualquier corrección posterior se hace mediante una factura rectificativa, nunca modificando la original.

Quién firma el registro: el Sello de Entidad

Cada factura que emites en Zeva queda firmada con el Sello de Entidad de Zeva: el certificado con el que Zeva, como proveedor, firma el registro de facturación de todos sus clientes. No es un certificado de tu empresa, así que no hay ningún paso en el que tengas que tramitarlo, cargarlo ni custodiarlo tú.

Es justo al revés de lo que exigen otros programas: te libras de gestionar, renovar y proteger un certificado fiscal más, con todo lo que eso implica si se te caduca o si nadie sabe dónde está.

Si algo falla, no se queda nada a medias

Emitir toca varias cosas a la vez: reservar el número, calcular la huella, construir el XML, generar el QR y firmar. Si cualquiera de esos pasos falla —el sello que aún no está, un corte de red, lo que sea— no se escribe nada: tu factura sigue siendo un borrador, sin número, y puedes reintentar.

Esto importa más de lo que parece. Si un intento fallido dejara el número reservado, cada fallo abriría un hueco en tu numeración, y la numeración sin huecos es exactamente lo que exige el reglamento. Por eso la emisión es todo o nada.

Qué significa «sin huecos» de verdad

Cuando dos personas de tu empresa emiten a la vez, el riesgo obvio es que ambas se lleven el mismo número. Zeva lo evita bloqueando el contador de la serie en la propia base de datos: la segunda espera a que la primera termine, en lugar de adivinar. Es más lento por unas milésimas y es la única forma de que el número sea correcto siempre, no casi siempre.

El otro riesgo, menos evidente, es el contrario: números que se saltan. Ahí entra lo del apartado anterior — un fallo no consume número.

Errores comunes

• Intentar "corregir" una factura ya emitida en lugar de hacer una rectificativa: Zeva no lo permite por diseño.
• Emitir sin haber verificado antes los datos del tercero, ya que una vez emitida la factura queda fijada.
• Confundir "guardar borrador" con "emitir": solo la emisión asigna número y genera el registro Verifactu.

Preguntas frecuentes

Por qué la ley pide todo esto

Aquí has visto los pasos. El motivo legal de cada uno —el RRSIF, la numeración sin huecos, la cadena de huellas y el QR— está explicado en Verifactu: qué exige la ley y cómo se cumple.

Siguiente paso recomendado

Para entender exactamente qué es esa huella y qué verifica el QR, sigue con QR y cadena de huellas.