Academia · terceros
Cómo gestionar clientes y proveedores en Zeva
Publicado el 2026-07-02
Qué es
El fichero de terceros es la lista de clientes y proveedores de tu empresa en Zeva. Toda factura que emitas o registres apunta a un tercero de esta lista — por eso es el segundo paso natural tras dar de alta tu empresa.
Por qué importa
Zeva distingue explícitamente si un tercero es cliente o proveedor, porque esa distinción determina cómo se contabiliza automáticamente cada factura asociada. Un tercero mal clasificado produce un asiento contable incorrecto, aunque la factura en sí esté bien.
Pasos en Zeva
- 1
Alta del tercero
Introduces el NIF/NIE, la razón social y el tipo (cliente o proveedor). Zeva valida el formato del NIF/NIE antes de guardar.
- 2
Aviso de duplicados
Si ya existe un tercero con ese mismo NIF, Zeva te avisa antes de crear una entrada duplicada.
- 3
Edición
Puedes editar los datos de un tercero en cualquier momento. Si el tercero ya tiene facturas asociadas, Zeva conserva la trazabilidad de esas facturas con los datos que tenía en el momento de emitirse.
El fichero de terceros es único por cuenta (tenant): si tu grupo tiene varias empresas dadas de alta en Zeva, comparten el mismo catálogo de clientes y proveedores, sin tener que darlos de alta dos veces. Lo que nunca ocurre es que se vean entre cuentas distintas: eso está aislado a nivel de base de datos.
Errores comunes
- Dar de alta al mismo tercero dos veces con NIF escritos de forma distinta (con o sin guiones/espacios).
- Marcar como "proveedor" a alguien que en realidad también te compra a ti — en ese caso necesitas dos fichas de tercero, una por cada rol.
- Borrar un tercero que ya tiene facturas asociadas: Zeva no permite un borrado que rompa esa trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi lista de clientes desde un Excel?
Sí: hay un importador de terceros por CSV o Excel con previsualización antes de confirmar el alta masiva. Ahí se aplica una validación de NIF/NIE con dígito de control real, más estricta que la del alta manual de un tercero suelto. El mismo asistente sirve también para migrar tu catálogo de productos si vienes de otro programa — lo explicamos en cómo importar tus datos desde otro ERP o desde Excel/CSV.
¿Un mismo tercero puede ser cliente y proveedor a la vez?
Sí, pero como dos fichas separadas, una para cada rol, porque el tipo determina cómo se contabiliza cada factura.
Todo lo que hace el módulo
Este artículo cubre el alta. La ficha completa —validación de NIF con dígito de control, detección de duplicados, fusión y la vista 360 con el estado económico— está en Clientes y proveedores.
Siguiente paso recomendado
Con tus primeros terceros dados de alta, ya puedes emitir tu primera factura Verifactu.
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