Academia · inventario
Cómo ajustar el stock en el inventario
Publicado el 2026-09-05
Vídeo en preparación
Todavía no hemos grabado el vídeo de esta guía (duración estimada: 3:00). El guion completo -- lo que se ve en pantalla y lo que se dice en cada momento -- está más abajo, en «Guion del vídeo». Mientras tanto, los pasos escritos de esta página son la guía completa.
Qué es
Ajustar el inventario es corregir en Zeva la cantidad de stock que tienes de un producto, para que coincida con la realidad de tu almacén. Es la vía más simple y directa para un caso puntual: un error de conteo, una rotura, una entrada de mercancía que no vino por una compra formal.
Por qué importa
El stock de Zeva no se ajusta solo salvo en un caso: al emitir una factura o vender por TPV, y únicamente para los productos marcados con control de stock. Un albarán o un pedido de venta, por sí solos, no mueven ni una unidad de inventario. Si no lo sabes, tu stock puede quedar descuadrado sin que ningún proceso lo avise.
Pasos en Zeva
- 1
Entra en Inventario → Ajuste
Es la pantalla más sencilla de las ocho que tiene el módulo de inventario: un único formulario, sin necesitar varios almacenes creados de antemano. Elige el producto y, si tiene variantes, la variante concreta.
- 2
Elige el almacén (opcional)
Si no indicas ninguno, Zeva usa tu almacén marcado como principal. Solo hace falta elegir uno distinto si de verdad tienes varios almacenes activos.
- 3
Elige el tipo de movimiento
Compra es una entrada de mercancía (puedes indicar el coste unitario, y Zeva recalcula el coste medio ponderado del producto). Ajuste es una corrección de recuento manual, y aquí eliges además si Incrementa o Reduce el stock. Merma es una salida por pérdida o rotura.
- 4
Rellena cantidad, lote o número de serie si aplica
La cantidad se indica siempre en positivo; el tipo de movimiento decide si suma o resta. Si el producto tiene trazabilidad por lote, se te pide el lote (y opcionalmente la fecha de caducidad); si es por número de serie, se te pide el número de serie.
- 5
Pulsas Registrar movimiento
El ajuste queda aplicado al momento. Puedes añadir un motivo en texto libre para dejar constancia de por qué se hizo.
Si en vez de un producto puntual necesitas revisar TODO un almacén de golpe, usa Inventario → Recuentos en lugar de Ajuste: creas un recuento en borrador, añades línea a línea la cantidad contada de cada producto, y al confirmarlo Zeva genera automáticamente los ajustes de todas las diferencias encontradas. Los productos con lote o número de serie quedan fuera de los recuentos: para esos, se ajusta cada uno por separado desde Ajuste.
El stock se descuenta solo al emitir una factura o al vender por TPV, y solo si el producto tiene marcado el control de stock. Los albaranes y los pedidos de venta son documentos comerciales que no tocan el inventario: si entregas mercancía con un albarán y no facturas hasta días después, el stock no bajará hasta que la factura se emita.
Otras pantallas del módulo, para el caso que las necesites
El detalle completo de todas las pantallas de inventario está en Inventario. Aquí un resumen de cuándo usar cada una:
- Almacenes: das de alta los almacenes de tu empresa y marcas cuál es el principal. Hace falta al menos dos para poder mover stock entre ellos con Transferencias.
- Trazabilidad: consulta qué lotes o números de serie tienen stock vigente, en qué almacén, y a qué clientes se vendió cada uno (útil ante un aviso de garantía o una retirada de producto).
- Valoración: solo lectura. Muestra el valor total de tu inventario (cantidad por coste medio ponderado) y su desglose por almacén.
- Fabricación: si fabricas productos compuestos a partir de otros, aquí registras las órdenes que consumen los componentes y dan de alta el producto terminado.
- Equipos instalados: registro de servicio postventa (garantías, mantenimiento) de equipos ya entregados a un cliente concreto — se da de alta desde la propia ficha del cliente, no desde aquí.
Errores comunes
- Esperar que un albarán o un pedido de venta descuenten stock: solo lo hacen la factura emitida y la venta por TPV.
- Usar Ajuste para revisar un almacén entero producto a producto: si son muchos, un Recuento es más rápido y deja registrada la comparación entre lo contado y lo que Zeva tenía.
- Intentar meter un producto con lote o número de serie en un recuento: esos quedan excluidos a propósito y se ajustan individualmente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener varios almacenes para poder ajustar el stock?
No. Ajuste funciona con un único almacén: si no eliges ninguno, Zeva usa el que tengas marcado como principal. Los varios almacenes solo hacen falta para mover stock entre ellos con Transferencias.
¿Un pedido de venta o un albarán reservan o descuentan stock?
No descuentan stock por sí solos. El único descuento automático ocurre al emitir la factura correspondiente o al vender por TPV, y solo para productos con control de stock activado.
¿Qué pasa si me equivoco al registrar un ajuste?
Registra un nuevo movimiento en sentido contrario con el motivo correcto. Los movimientos de inventario, igual que el fichaje, no se editan ni se borran una vez guardados: quedan como historial completo de lo que pasó.
Guion del vídeo (pendiente de grabar)
Duración estimada: 3:00. Se graba sobre el panel de Zeva, con un producto de ejemplo con stock inicial conocido.
| Tiempo | En pantalla | Locución |
|---|---|---|
| 0:00–0:15 | Ficha del producto mostrando su stock actual. | "Este producto tiene 12 unidades en stock. Vamos a corregirlo, porque el conteo físico dio 10." |
| 0:15–0:45 | Pantalla "Inventario → Ajuste"; selección del producto en el desplegable. | "Entramos en Inventario, Ajuste. Es la pantalla más simple: un único formulario, sin necesitar varios almacenes." |
| 0:45–1:15 | Selección del tipo de movimiento "Ajuste" y de la dirección "Reducir". | "Elegimos Ajuste, porque es una corrección de recuento, y Reducir, porque sobran dos unidades registradas." |
| 1:15–1:40 | Campo cantidad "2", campo motivo "Diferencia en conteo físico". Clic en "Registrar movimiento". | "Ponemos la cantidad en positivo, un motivo para dejar constancia, y confirmamos. El stock queda en diez de inmediato." |
| 1:40–2:15 | Cambio a "Inventario → Recuentos"; alta de un recuento nuevo con almacén seleccionado. | "Si en vez de un producto necesitas revisar el almacén entero, usa Recuentos en su lugar." |
| 2:15–2:45 | Añadido de dos líneas de producto con su cantidad contada; la columna "Diferencia" se actualiza. | "Añades cada producto con lo que has contado de verdad. Zeva compara con lo que tenía registrado." |
| 2:45–3:00 | Clic en "Confirmar recuento"; mensaje de ajustes generados. | "Al confirmar, genera automáticamente todos los ajustes de golpe. Así de simple." |
Nota de producción: pendiente de grabar. Este guion es el texto definitivo del vídeo; solo falta capturar la pantalla real y locutarlo.
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