Academia · gastos
Escanear tickets y facturas de proveedor con lectura automática
Publicado el 2026-07-20
Qué es
Desde "Gastos → Escanear", subes una foto o un PDF de un ticket o de una factura de proveedor, y Zeva intenta leer los datos por ti: fecha, NIF y nombre del emisor, base imponible, cuota de IVA, tipo de IVA, importe total y las líneas del ticket. No crea el gasto directamente — te deja esos campos ya rellenos para que los revises y confirmes.
Por qué importa
Dar de alta un gasto a mano significa teclear el NIF del proveedor, el importe, el tipo de IVA y la fecha, ticket a ticket. Si compras material a diario o guardas los tickets de una semana de viaje para meterlos todos de golpe, ese retecleo es la parte más tediosa de llevar la contabilidad al día. Aunque la lectura automática no acierte siempre al cien por cien, partir de un borrador ya relleno para revisar es más rápido que escribirlo entero desde cero.
Qué hace hoy
- 1
Subes la foto o el PDF
Formatos admitidos: PDF, PNG y JPEG, hasta 10 MB. Una hoja de cálculo o un documento de texto no sirve aquí — este flujo espera una imagen o un PDF de un ticket concreto.
- 2
Zeva procesa el ticket al momento
La subida y la lectura ocurren en la misma acción: no hay una cola en segundo plano que tengas que esperar más tarde ni un aviso posterior de "ya está listo" — al terminar de subir, ya tienes el resultado o el error delante.
- 3
Revisas los campos
Cada campo muestra lo que se ha leído — o queda vacío si no se pudo leer con garantías. Puedes corregir cualquier valor antes de seguir.
- 4
Confirmas
Solo en este momento se crea el gasto real, con los datos que tú has revisado y, si hacía falta, corregido.
Ningún dato se inventa. Un campo que la lectura automática no puede identificar con garantías llega vacío, nunca con un valor plausible puesto para rellenar el hueco. Si el NIF del ticket sale borroso en la foto, el campo queda en blanco para que lo compruebes tú, no con un NIF "parecido" adivinado.
La confirmación humana es obligatoria siempre, sin excepción por nivel de confianza. Aunque la lectura acierte los siete campos con una imagen perfecta, el gasto no se crea solo — tienes que pasar por la pantalla de revisión y confirmar tú.
Los estados de un escaneo
Cada ticket que subes pasa por uno de estos cuatro estados, visibles en el listado de "Gastos → Escanear":
- Pendiente de procesar: subido, todavía sin analizar (normalmente instantáneo, dado que el procesado es síncrono).
- Extraído, pendiente de revisar: la lectura terminó y hay campos que confirmar.
- Error de extracción: la lectura falló — una foto demasiado borrosa, un ángulo imposible de leer — pero puedes seguir dando de alta el gasto a mano desde la propia imagen que ya subiste.
- Confirmado: ya generaste un gasto real a partir de este escaneo.
Si la lectura automática no está disponible
La lectura automática depende de que tu entorno tenga configurado un proveedor de visión artificial. Si no lo tiene, Zeva te avisa de eso antes de que subas nada — la subida de la imagen y el alta manual del gasto siguen funcionando igual, solo falta el paso de que Zeva intente rellenar los campos por ti.
Descartar un escaneo
Si la foto ha salido mal o has subido el documento equivocado, puedes descartar el escaneo antes de confirmarlo: se borra la fila y el documento adjunto que se había subido con ella. Una vez que llega a "Confirmado" ya no se puede descartar, porque en ese punto ya existe un gasto real generado a partir de él.
Un ejemplo concreto
Sales de una gasolinera con un ticket en la mano y lo fotografías con el móvil antes de que se te pierda en la guantera. Lo subes desde Zeva y, al momento, ves los campos ya rellenos: fecha, NIF del emisor, base imponible, IVA y total. La cuota de IVA sale en blanco porque el ticket estaba algo desvaído en esa línea — la rellenas tú a mano mirando el propio ticket, y confirmas. El gasto queda dado de alta con los datos correctos, sin que hayas tenido que teclear el NIF completo del proveedor.
Qué no incluye todavía
- Procesamiento en segundo plano. Hoy es síncrono: subes el ticket y esperas mientras se procesa, no hay una cola que te avise más tarde de que ya está listo.
- Reconocimiento de proveedores recurrentes. Cada ticket se lee de forma independiente; Zeva no aprende que "esta gasolinera siempre tiene este NIF" para acelerar futuras lecturas del mismo proveedor.
- Contabilización automática al confirmar. Confirmar el escaneo crea el gasto, pero contabilizarlo — generar su asiento de compra — sigue siendo una acción explícita aparte, igual que con cualquier gasto dado de alta a mano.
Errores comunes
- Esperar que el gasto quede dado de alta solo con subir la foto: falta el paso de revisar y confirmar.
- Subir un PDF con varios tickets distintos en un mismo documento esperando que Zeva los separe: el flujo está pensado para un ticket o una factura de proveedor por documento.
- Descartar por error un escaneo ya confirmado pensando que así se elimina el gasto: no es posible, porque ya existe un gasto real asociado.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el ticket sale borroso y no se lee bien?
Los campos que no se han podido leer con garantías llegan vacíos, nunca con un valor inventado. Los rellenas tú a mano antes de confirmar, mirando el ticket original.
¿El gasto se contabiliza solo en cuanto lo confirmo?
No. Confirmar el escaneo crea el gasto, pero contabilizarlo — generar el asiento de compra correspondiente— es una acción aparte, con el mismo criterio que cualquier gasto dado de alta a mano.
¿Sirve tanto para tickets de tienda como para facturas de proveedor?
Sí, el mismo flujo de subida y revisión vale para un ticket simplificado y para una factura de proveedor completa — la diferencia está en qué campos trae cada documento, no en cómo lo procesas.
¿Puedo escanear un PDF con varias páginas?
Puedes subir un PDF, pero el flujo está pensado para un ticket o una factura por documento, no para un lote de varios tickets distintos escaneados juntos en el mismo PDF.
Siguiente paso recomendado
Para ver qué ocurre después de crear un gasto — cómo y cuándo se contabiliza — consulta qué contabiliza Zeva al emitir una factura, donde se explica también el paso explícito de "contabilizar" un gasto.
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