Guía #6
Guía: fichaje append-only
Cómo fichar entrada y salida, por qué no se borra un fichaje, histórico propio y de equipo, y el estado real del acceso móvil.
Última revisión: 2026-07-02 · Summum Marketing
Antes de empezar
Esta guía detalla el modelo append-only del fichaje en Zeva. La versión corta está en fichaje append-only en la Academia.
1. Fichar entrada y salida
- 1
Fichas entrada
Queda registrada la marca de tiempo exacta, asociada a tu usuario.
- 2
Fichas salida
Igual que la entrada: marca de tiempo exacta, sin posibilidad de editar el registro después.
2. Por qué no se borra, solo se corrige con una entrada nueva
El fichaje en Zeva es append-only: el histórico solo crece, nunca se edita ni se elimina un registro guardado. Si te equivocas al fichar (por ejemplo, olvidaste fichar la salida), la corrección se hace añadiendo una nueva entrada que sustituye a la anterior a efectos prácticos, pero dejando rastro de ambas — igual que las facturas rectificativas en Verifactu, es el mismo principio de integridad aplicado al control horario.
El registro horario debe conservarse cuatro años y estar disponible ante una inspección de trabajo. Un histórico append-only preserva ese valor de prueba mejor que uno editable.
3. Histórico propio y de equipo
- Cada persona ve siempre su propio histórico completo de fichajes.
- Solo quien tiene el rol de gestor puede consultar el histórico de fichaje de otras personas de su equipo. No es una visibilidad por defecto para cualquier usuario.
4. Exportación para inspección de trabajo
El histórico queda registrado de forma permanente y consultable en cualquier momento. La exportación en un formato específico para presentar ante una inspección de trabajo es una funcionalidad que seguimos afinando junto a nuestros primeros clientes piloto.
5. Uso desde móvil: estado real
A diferencia de la facturación (que nunca puede emitirse offline, por exigencia legal de numeración centralizada), el modelo de fichaje sí está pensado para tolerar una cola de sincronización sin ese riesgo. Pero el acceso real desde una app móvil nativa todavía no existe: nuestras apps para iOS y Android están en desarrollo. Hoy el fichaje se gestiona a través de la plataforma de Zeva.
Errores comunes
- Pedir "borrar" un fichaje erróneo: se corrige con una entrada nueva, nunca se elimina el original.
- Asumir que cualquier compañero puede ver tu fichaje: solo el rol de gestor tiene esa visibilidad.
Preguntas frecuentes
¿El fichaje cuenta como prueba legal ante una inspección?
El registro append-only está diseñado precisamente para preservar ese valor probatorio; consulta con tu asesoría laboral los requisitos formales exactos que aplican a tu caso.
Siguiente paso
Para entender cómo se diferencian los planes de Zeva respecto al fichaje, continúa con la guía de Plan y suscripción.