Guía #5
Guía: contabilidad automática
Qué asiento se genera al emitir, qué es editable y los límites reales del MVP.
Última revisión: 2026-07-02 · Summum Marketing
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Esta guía detalla exactamente qué contabiliza Zeva hoy de forma automática, y — con la misma claridad — qué queda fuera de esta fase. La versión corta está en contabilidad automática en la Academia.
1. Asientos generados al emitir, sin intervención manual
- 1
Emites una factura de venta
En el momento de confirmar la emisión (ver guía de primera factura Verifactu).
- 2
Zeva genera el asiento de partida doble
Automáticamente, sin que tengas que introducir manualmente el deudor ni el acreedor.
- 3
El asiento queda enlazado a la factura de origen
Siempre puedes rastrear de qué factura procede cada apunte contable.
2. Gastos, asientos manuales y plan de cuentas
Un gasto no se contabiliza solo, a diferencia de una venta: desde su ficha confirmas la acción "contabilizar" y Zeva genera el asiento de compra correspondiente. Para movimientos que no vienen de una factura (provisiones, ajustes), puedes dar de alta un asiento manual, con las mismas comprobaciones de partida doble. El plan de cuentas parte de una plantilla estándar del PGC, pero es editable por tu empresa.
3. Libro diario y exportación
El libro diario se puede exportar a CSV. No es todavía el formato propietario que usan programas de gestoría como A3 o Sage, así que revisa con tu gestor si necesita un formato concreto.
Límites declarados explícitamente: la contabilización de un gasto exige confirmar la acción "contabilizar", no es automática como con las ventas. Los modelos fiscales (111, 130, 303, 347, 390, entre otros) se calculan y, para esos cinco, se genera un PDF de borrador interno — no válido para presentación directa ante la AEAT, que todavía no está integrada.
Errores comunes
- Esperar que un gasto se contabilice solo: hace falta confirmar "contabilizar" desde su ficha.
- Confundir el PDF de borrador de un modelo fiscal con el documento oficial de presentación: son cosas distintas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar mi contabilidad de compras en Zeva o necesito otro programa aparte?
Puedes contabilizar tus gastos en Zeva confirmando la acción "contabilizar" desde cada ficha; no hace falta una herramienta aparte solo para eso.
¿Puedo presentar el modelo 303 directamente desde Zeva?
Zeva calcula el 303 y genera un PDF de borrador interno como apoyo. La presentación telemática ante la AEAT todavía no está integrada en el flujo.
Siguiente paso
Si tu equipo también necesita fichar horas, continúa con la guía de Fichaje append-only.