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Migrar tus datos desde Sage
Publicado el 2026-08-24
Salir de Sage tiene una diferencia importante respecto a salir de un programa en la nube: aquí sueles tener acceso directo a tus datos, pero en formatos pensados para otro programa de contabilidad, no para un humano. Conviene saber qué pedir y en qué orden meterlo.
Lo primero: el plan de cuentas
Con un programa de facturación puro puedes empezar por los clientes. Con uno de contabilidad —que es lo que Sage es— hay que empezar por el plan de cuentas, porque todo lo demás cuelga de él.
Si importas asientos antes que las cuentas, cada apunte referenciará una cuenta que no existe y tendrás que crearlas sobre la marcha, casi siempre mal: sin el nombre correcto y sin el grupo al que pertenecen.
El orden que funciona:
- Plan de cuentas.
- Clientes y proveedores, con sus cuentas contables asociadas si las llevas.
- Productos y servicios.
- Saldos abiertos: facturas por cobrar y por pagar.
- Asientos, solo del ejercicio en curso.
Ese último punto es una decisión, no un descuido: arrastrar años de asientos cerrados no aporta nada que el libro impreso o el PDF no den ya, y complica el cierre del primer ejercicio en el sistema nuevo.
Qué exporta Sage y qué te vas a encontrar
Sage permite sacar listados a fichero. Lo que conviene saber antes:
El formato no siempre es un CSV limpio. Según la versión y el listado, puedes recibir ancho fijo, un separador poco habitual o una codificación antigua. Si al abrir el fichero ves las tildes rotas, no es un error de tu programa nuevo: es la codificación del origen.
Los importes pueden venir con coma o con punto, y el signo del haber a veces va en una columna aparte en vez de en el número. Mira una línea con decimales y otra con un apunte de haber antes de importar el fichero entero.
Las cuentas pueden traer más dígitos de los que esperas. Si tu plan usa subcuentas de 8 o 10 dígitos, decide antes si las mantienes tal cual o las agrupas — cambiarlo después significa rehacer los asientos.
El detalle que más tiempo ahorra: hablar con tu asesoría antes
Si tu contabilidad la lleva una gestoría, la conversación importante no es sobre el fichero: es sobre quién lleva la contabilidad a partir de ahora.
Hay dos escenarios y no dan el mismo trabajo:
- Sigue llevándola tu asesoría. Entonces lo que necesitas no es importar años de asientos, sino poder enviarle lo tuyo cada mes en el formato que su programa acepta. Migrar el histórico completo es trabajo que nadie va a usar.
- La llevas tú a partir de ahora. Ahí sí necesitas el plan de cuentas bien traído y los saldos de apertura correctos, porque el cierre del ejercicio saldrá de ahí.
Preguntarlo antes de empezar evita el caso más frustrante: migrar tres años de asientos para que la asesoría siga trabajando en su programa igual que siempre.
El corte: cuándo dejar de usar Sage
Lo mismo que en cualquier cambio: el mejor momento es el inicio de ejercicio, con el anterior cerrado y los saldos de cierre convertidos en saldos de apertura del nuevo.
Y una regla que evita descuadres: no lleves la contabilidad en los dos sitios ni un solo mes. Si el corte es el 1 de enero, el 2 de enero ya no se apunta nada en Sage. Duplicar apuntes «por seguridad» produce dos contabilidades que divergen y ninguna en la que confiar.
Qué hace Zeva, y qué no
Importa desde CSV y Excel: plan de cuentas, clientes y proveedores, productos, gastos, facturas históricas y asientos. Tú eliges qué columna es cada campo, y el sistema no adivina cuál es el NIF: meter un dato equivocado en el campo fiscal de un cliente aparecería en todas sus facturas.
Dos cosas que hace solo y evitan arrastrar los errores del sistema anterior: valida NIF, NIE y CIF con su dígito de control —no solo la longitud— y detecta duplicados por NIF y tipo, tanto contra lo que ya tienes como dentro del propio fichero.
En la otra dirección, si tu gestoría trabaja con a3ASESOR, Zeva exporta el Libro Diario en el fichero de enlace contable que a3 documenta oficialmente. Con la honestidad por delante: está construido contra esa especificación pero no validado todavía contra una instalación real de a3, así que la primera vez conviene mandar un fichero de prueba antes que el del mes.
Lo que no hace: leer directamente un fichero propietario de Sage o ContaPlus. Esos formatos no están estandarizados y varían entre versiones; el camino es exportar a CSV o Excel desde el propio programa y mapear las columnas.
El orden general del cambio y las comprobaciones finales están en cambiar de programa sin perder nada, y qué datos necesita cada factura para salir completa, en qué datos lleva una factura. Lo que cubre la contabilidad, en el módulo.
Los saldos de apertura son lo único que no se puede improvisar
De todo lo que se migra, hay una parte que no admite «ya lo ajustaremos»: los saldos de apertura.
Son el punto de partida de tu contabilidad nueva: lo que había en cada cuenta el día del corte. Si están mal, todo lo que venga después estará mal por la misma cantidad, y el error no se manifiesta hasta el cierre, cuando ya hay once meses de apuntes encima.
Tres que se olvidan con frecuencia:
- El saldo de clientes y proveedores debe cuadrar con las facturas pendientes que has migrado, una a una. Si la cuenta 430 dice 12.000 € y la suma de tus facturas por cobrar da 11.500, faltan 500 en alguna parte.
- Los saldos de bancos y caja tienen que coincidir con el extracto del día del corte, no con lo que creías tener.
- Amortización acumulada del inmovilizado. Se migra el valor del activo y se olvida cuánto llevaba amortizado, lo que hace que el ejercicio nuevo amortice sobre una base que no es.
La comprobación que lo resuelve es aburrida y basta: el balance de sumas y saldos del día del corte, en el sistema viejo y en el nuevo, tienen que dar el mismo total en el debe y en el haber. Si cuadran, la apertura es correcta.
Antes de dar el corte por bueno
- ¿Has hablado con tu asesoría sobre quién lleva la contabilidad a partir de ahora?
- ¿El plan de cuentas entró antes que los asientos?
- ¿La suma del debe y del haber del ejercicio cuadra con la de Sage?
- ¿Los saldos de apertura coinciden con los de cierre del ejercicio anterior?
- ¿Has fijado la fecha desde la que no se apunta nada más en Sage?
Si el debe y el haber cuadran y los saldos de apertura son los correctos, la migración está bien. Lo demás son detalles que se corrigen sobre la marcha.
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