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Factura electrónica con fecha y Verifactu en el aire: qué cambia para tu tienda y tu web

Publicado el 2026-10-05

Tienes una tienda con caja y quizá una web que también vende. En el BOE ya corre el reloj de la factura entre empresas. Verifactu va por otro carril: el lunes 5 de octubre Hacienda comunicó que lo acercará a esa factura electrónica, con fecha en octubre de 2028 y sin día fijado, y que ajustará ámbitos y aspectos técnicos pensando en la directiva europea ViDA (siglas inglesas de «VAT in the Digital Age»).

El calendario ya se ha desplazado dos veces por norma publicada, y lo anunciado sería el tercer cambio. El Real Decreto 1007/2023 decía en origen «antes del 1 de julio de 2025»; el Real Decreto 254/2025 lo llevó a 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025, a 2027 (1 de enero para el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio para el resto). Del nuevo cambio no hay texto en el BOE a 6 de octubre de 2026, y hasta que lo haya manda lo escrito.

Qué es Verifactu y a quién le toca lo contamos en qué es Verifactu y en el calendario por tipo de contribuyente. Aquí va lo que pesa en el día a día del comercio: primero la factura a otra empresa, que ya tiene reloj, y después el mostrador y el carrito online.

En el BOE ya corre el reloj de la factura entre empresas

Aquí sí hay norma publicada. La Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, salió en el BOE el día 5 y tiene efectos desde el 6; su disposición final única habla de «dándose inicio al cómputo de los plazos» del Real Decreto 238/2026. Ese real decreto da doce meses a quien superó 8 millones de euros de volumen de operaciones el año natural anterior y veinticuatro a las demás. Contando a partir de la entrada en vigor, caen en octubre de 2027 y octubre de 2028. Los días exactos los hemos calculado nosotros y no figuran publicados; la prensa habla de esos mismos meses.

Son dos obligaciones distintas, y lo anunciado es acercarlas, no unirlas. Verifactu regula cómo se genera y se registra la factura en tu programa: huella encadenada, QR, registro que no se puede alterar. La factura electrónica entre empresas regula el formato y el canal con que se la entregas al cliente. Lo desarrollamos en Verifactu vs. facturación electrónica B2B.

La misma orden añade algo útil para una tienda con programa propio: quien no emita con la solución pública de Hacienda debe remitir a esa solución, en el mismo momento de emitir, un duplicado fiel en UBL de cada factura (artículo 4.1). Y la solución pública trabaja con la sintaxis UBL (artículo 3.1). Si vendes a empresas, pregunta a tu programa cómo piensa resolver ese envío.

Una precisión sobre Zeva: genera hoy el XML Facturae 3.2.2 para facturar a la Administración pública (lo explica la página de facturación). No incluye la firma integrada de esa factura ni la conexión con la solución pública de Hacienda en UBL.

El ticket del mostrador sigue siendo factura

Un ticket de caja con los datos exigidos es una factura simplificada. El Reglamento de facturación la admite hasta 400 euros con IVA, y hasta 3.000 euros en ventas al por menor, es decir, entregas de bienes a un consumidor final (artículo 4 del Real Decreto 1619/2012). Los detalles están en factura simplificada: cuándo vale un ticket.

El reglamento de Verifactu alcanza a los sistemas de facturación de toda la actividad del obligado, y no distingue entre la factura a una empresa y el ticket de la caja (artículos 3 y 4 del Real Decreto 1007/2023). Solo exceptúa las operaciones que enumera el propio artículo 4. Por eso el aplazamiento anunciado alcanzaría también al ticket y al pedido online de un particular; no los deja fuera.

Venta online: quién factura es el programa, no la web

Al consumidor final le corresponde, lo normal, una factura simplificada; si el comprador es una empresa y quiere la completa, una ordinaria con sus datos fiscales. La obligación recae en el sistema que emite la factura, no en la plataforma donde se hizo el pedido: WooCommerce, Shopify o PrestaShop no son el problema mientras no facturen. Lo es el programa donde se generan. En Zeva, el conector de WooCommerce trae catálogo y pedidos, pero no factura solo: importar y facturar son dos pasos, y el segundo lo decides tú. Hoy el conector es de WooCommerce, con sincronización manual y sin variantes de producto; Shopify y PrestaShop están previstos en el diseño pero no tienen conector (guía del conector).

Bienes usados (REBU): una línea especial dentro de la factura

Si compras y vendes artículos de segunda mano, antigüedades u objetos de colección bajo el régimen especial de bienes usados, el IVA recae sobre el margen y no sobre el precio. Verifactu no cambia esa regla; exige que el registro de la factura recoja la línea con su clave de régimen propia.

Hay una cautela. Zeva tiene el REBU y su libro registro desarrollados, pero la AEAT no documenta qué importe debe ir en el campo de base del registro para estas líneas. El criterio del producto es una decisión revisable: valídala con tu asesor o con una consulta a la AEAT. Si el aplazamiento se confirma, hay margen para hacerlo sin prisa.

El anuncio no suspende lo que ya está en vigor

Quien fabrica o comercializa software de facturación que incumple las especificaciones se expone a 150.000 euros por ejercicio y por tipo de sistema. Quien tiene programas sin certificar teniendo que estarlo, a 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Conviene leer el artículo entero y no quedarse con la cifra: la tenencia solo es infracción si la certificación es exigible. Más en sanciones por incumplir Verifactu.

Qué hace Zeva hoy

Si ya usas Zeva o lo estás valorando, esto es lo que hay a 5 de octubre de 2026, comprobado en el producto y en su código:

• Cada factura, incluida la simplificada que emite el TPV al cobrar, recibe número sin huecos, huella SHA-256 encadenada con la anterior, registro de facturación en XML y código QR de cotejo.
• La factura emitida no se edita ni se borra: se corrige con una rectificativa encadenada.
• No remite los registros a la AEAT. La transmisión automática no está activa. Por eso Zeva no imprime la leyenda «VERI*FACTU» en facturas y tickets: el Reglamento de facturación la reserva «únicamente» a los sistemas que remiten todos los registros (artículo 6.5.b del Real Decreto 1619/2012). El QR sí se imprime, y es obligatorio en las dos modalidades.
• El reglamento permite la remisión voluntaria (artículos 15 y 16 del Real Decreto 1007/2023) y exige más conservación y registro de eventos a quien no la haga.

Sobre el precio: la huella, el QR y el registro forman parte del motor de emisión y no son un módulo de pago aparte. Las facturas con Verifactu van incluidas en los planes, desde 9 euros al mes más IVA. Zeva está en acceso anticipado y el precio final se confirma en la demo. La fecha de la transmisión a la AEAT no podemos prometerla.

Si prefieres no llegar a 2028 con un cambio de programa a medias, empezar ya con un sistema que sella y encadena no te compromete a nada. La checklist para elegir software Verifactu sirve para comparar con cualquier proveedor. Para ver el TPV y la facturación funcionando, pide una demo; el detalle técnico está en Verifactu en Zeva.

Dudas que llegan a Zeva

Search Console contó, en el trimestre que termina el 3 de octubre de 2026, en zeva.es 60 impresiones visibles repartidas en 30 consultas sobre Verifactu, sin un solo clic. Son pocas y están lejos de las primeras posiciones, pero dicen qué preocupa. Mandan las multas y sanciones (30 impresiones), después la relación con la factura electrónica (11), las fechas (8), el comercio electrónico (5) y los ERP, SAP incluido (4). Este artículo responde a las de ecommerce, factura electrónica y fechas. De SAP no tenemos nada comprobado y no lo improvisamos.

Este contenido es informativo y no sustituye a tu asesor fiscal. Datos a 6 de octubre de 2026; se actualizará cuando el cambio de fecha de Verifactu se publique en el BOE.