Guía Zeva ERP
Guía: alta de empresa en Zeva
Todo lo que necesitas preparar antes del alta: datos fiscales, quién firma tus facturas y primer acceso seguro.
Última revisión: 2026-08-21 · Generado el 2026-09-06 · Diseñado y editado por Summum Marketing
Antes de empezar
Esta guía cubre el proceso completo de alta de tu empresa en Zeva: qué datos necesitas preparar, quién firma tus registros de facturación Verifactu, y cómo funciona el primer acceso seguro. Si buscas la versión rápida orientada a tarea, consulta Cómo dar de alta tu empresa en Zeva en la Academia.
Esta guía describe el comportamiento real del motor de Zeva, verificado con pruebas automatizadas. Las capturas de pantalla del producto se añadirán cuando exista la interfaz de cliente definitiva; hoy el alta se realiza de forma acompañada por el equipo de Summum.
1. Datos fiscales que necesitas preparar
- CIF de la empresa (validado contra el formato oficial español).
- Razón social exacta, tal como figura en el Registro Mercantil.
- Domicilio fiscal.
- Datos de la persona que actuará como primer usuario administrador.
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Reúne tu documentación fiscal
CIF, razón social y domicilio, tal como constan en tus documentos oficiales.
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Entiende quién firma tus registros de facturación
El Sello de Entidad que firma cada factura Verifactu es el de Zeva, como proveedor — no es un certificado que tengas que tramitar, cargar ni custodiar tú.
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Confirma el plan y el número de usuarios
Ver planes y suscripción para elegir entre Esencial, Profesional y Corporativo.
2. Qué es el Sello de Entidad y quién lo aporta
El Sello de Entidad es el certificado electrónico con el que Zeva, como proveedor, firma el registro de facturación Verifactu de cada factura que emites. Es un único certificado, de Zeva, compartido por todos los clientes de la plataforma: no es un certificado de tu empresa, así que no tienes que tramitarlo, cargarlo, custodiarlo ni renovarlo.
El Sello de Entidad se gestiona siempre en el servidor de Zeva, cifrado y con control de vigencia — nunca lo ves tú ni pasa por tu email, porque nunca es responsabilidad tuya.
3. Primer acceso y autenticación multifactor (AAL2)
El primer usuario administrador de tu empresa activa la autenticación multifactor (TOTP, tipo Google Authenticator) en su primer acceso. Este paso no es opcional: cualquier acción sensible en Zeva — como emitir una factura — exige que tu sesión tenga nivel de autenticación AAL2, no basta con usuario y contraseña.
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Accede con tu usuario y contraseña iniciales
Recibirás las credenciales iniciales durante el proceso de alta acompañado.
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Configura tu aplicación de autenticación
Escaneas un código con una app TOTP estándar; a partir de ese momento, cada inicio de sesión sensible pedirá el código de 6 dígitos además de tu contraseña.
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Verifica que tu sesión alcanza AAL2
Solo con el segundo factor activo podrás realizar acciones como emitir facturas o dar de alta certificados.
Errores comunes al dar de alta tu empresa
- Confundir el NIF de la persona administradora con el CIF de la empresa.
- Intentar operar sin haber completado la configuración de MFA.
- No tener a mano el CIF y la razón social exactos tal como constan en el Registro Mercantil, lo que obliga a repetir el paso de datos fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el proceso de alta completo?
Depende sobre todo de tener a mano los datos fiscales de tu empresa y de coordinar la sesión con el equipo de Summum. El Sello de Entidad no depende de ti, así que no añade tiempo de espera por tu parte.
¿Puedo tener varios usuarios administradores?
Sí, puedes dar de alta a más usuarios después del primero, cada uno con su propio segundo factor de autenticación.
Siguiente paso
Con la empresa dada de alta, continúa con la guía de Terceros (clientes y proveedores).